Não há "regras de nomeação" rigorosas para documentos do Microsoft Word no sentido de uma linguagem de programação ou sistema de arquivos. No entanto, existem
práticas recomendadas e
limitações Para considerar ao nomear seus documentos de palavra:
Melhores práticas: *
nomes descritivos: Faça o nome do arquivo informativo sobre o conteúdo do documento. Por exemplo, "Minutos da reunião 2023-03-08" é melhor que "Document1".
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Use sublinhados ou hífens: Em vez de espaços, use sublinhados (_), hifens (-) ou até períodos (.) Para separar as palavras no nome do arquivo. Isso ajuda a evitar confusão e possíveis erros ao salvar ou abrir arquivos.
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Evite caracteres especiais: Evite usar caracteres especiais como #, %ou @ no nome do arquivo, pois podem causar problemas em alguns sistemas.
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Mantenha -o curto: Embora não haja limite oficial, tente manter os nomes de arquivos concisos e fáceis de lembrar.
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Controle de versão: Se você estiver trabalhando em um documento ao longo do tempo, considere adicionar um número de versão ao nome do arquivo, como "REMPORT_FINAL_V2".
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Consistência: Estabeleça uma convenção de nomenclatura para seus documentos e cumpra -o. Isso o ajudará a encontrar e organizar arquivos facilmente.
Limitações: *
Limite de caracteres: O limite máximo de caracteres para um nome de arquivo no Windows é de 255 caracteres.
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caracteres reservados: Existem certos personagens reservados e não podem ser usados em um nome de arquivo, incluindo:
* / \:*? "<> |
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Sensibilidade do caso: Os sistemas de arquivos do Windows geralmente não são sensíveis ao caso, mas é uma boa prática manter a consistência na capitalização.
Dicas para nomear: *
Use um formato de data: Se o seu documento estiver relacionado a uma data específica, inclua a data no nome do arquivo.
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Incluir autor ou projeto: Se várias pessoas estiverem trabalhando em um documento, inclua o nome do autor ou o nome do projeto no nome do arquivo.
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Considere o tipo de arquivo: Embora os documentos do Word geralmente tenham a extensão .docx, você pode precisar ser específico sobre o tipo de arquivo (por exemplo, .doc, .pdf), dependendo do uso pretendido.
Exemplo: Em vez de:
* Document1
* Meu relatório
* Coisas importantes
Usar:
* Project_proposal_2023-04-12
* Marketing_report_final_v3
* Customer_feedback_survey_2023
Por fim, a melhor estratégia de nomenclatura é aquela que ajuda você a se manter organizado e a acessar facilmente seus documentos.