A função "Next" é utilizado no correio Word mescla para exibir o próximo conjunto de registros em um arquivo de origem de dados. Se você estiver criando uma mala direta para cartas ou envelopes , os registros após a função são exibidos em outra página . Às vezes , pode ser necessário para manter as linhas ou registros juntos na página. Você pode usar um diretório de mala direta para atingir isso no Microsoft Word 2003. Você também pode designar onde o próximo registro exibe em sua página . Instruções
1
Abra um novo documento no Microsoft Word 2003.
2
Clique em "Ferramentas ", " Cartas e correspondências " e " mala direta " a partir do menu .
3
Escolha "Diretório" do painel de tarefas " mala direta " e clique em "Next : . documento inicial "
4
Escolha " Usar o documento atual " e clique em " Avançar: Selecionar destinatários . "
5
Clique em " Browse" em " Usar uma lista existente . " A caixa de diálogo " Selecionar fonte de dados " será aberta. . " Open" Selecione o arquivo de mala direta que você deseja usar e clique
6
Clique em " OK" na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " e selecione "Next : Organizar o seu diretório" em painel de tarefas.
7
Clique em " Mais itens " de " Organizar o seu diretório. " O " Inserir campo " caixa de diálogo exibida.
8
Realce cada campo que você deseja adicionar à sua página e clique em "Inserir ". Os campos são adicionados ao documento. Feche a caixa de diálogo.
9
Vá para o seu documento do Word. ( Campos em sua página pode ser semelhante a: . << Nome >> << >> Grau ) Para adicionar um espaço entre os campos , coloque o cursor após o primeiro campo e pressione a barra de espaço. Para negrito um campo , selecione o campo de mesclagem e pressione " Ctrl" + "B" em seu teclado.
10
Pressione a tecla "Tab" ou " Enter" para manter registros juntos no mesmo página . O próximo campo será colocado na próxima guia ou na próxima linha após ela é mesclada
11
Volte para o painel de tarefas e clique . "Next : . Visualize seu diretório"
12
Clique em "Avançar : Concluir a intercalação " e selecione " Para New Document ". Escolha "Todos" no "Merge Novo documento para " caixa de diálogo e pressione " OK".
