Campos são, basicamente, espaços reservados que você usa em seus documentos do Word para os dados que precisa ser mudado em um arquivo de outra forma padrão. Por exemplo , você pode ter uma carta de formulário que você usa em uma base regular. Enquanto a maior parte da carta em si não mudaria , você precisa fazer para mudar as coisas , tais como a data e as informações do destinatário. Depois que você aprender como inserir campos que você provavelmente vai encontrar muitas maneiras de tornar sua vida mais fácil , utilizando-os ! Coisas que você precisa
Microsoft Word 2003 ou XP
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1
Abra o documento no qual você deseja inserir um campo. Ou você pode abrir um novo documento em branco e começar do zero. Clique no espaço onde você deseja que o seu campo , de modo que o cursor está bem no local onde você deseja que o seu campo para aparecer.
2
Clique em "Inserir " na barra de ferramentas e , em seguida, clique em " campo " . A caixa de diálogo "Campo" será aberta. No lado esquerdo da caixa de diálogo, você vai notar que , em " Por favor, escolha um campo " há uma "Categoria " drop down . Se você conhece a categoria do campo que você deseja inserir, escolha-a no menu drop -down. Caso contrário, escolha a opção " Todos" .
3
Clique em um campo na caixa " nomes de campo " . Na seção " Propriedades do Campo " , você será mostrado o campo de propriedades estão disponíveis para este campo , se houver. Por exemplo, se você escolher o campo "Data" , você vai ver que você tem várias opções para o formato desse campo , como " Mês, Dia , Ano " ou " Data e Hora " . Escolha o formato que você deseja para o campo que você está usando.
4
Olhe para a área " Opções de campo " no lado direito da caixa de diálogo . Se houver opções disponíveis para o seu campo, eles serão listados lá para você escolher . Por exemplo , o campo "Data" oferece diferentes calendários a partir do qual você pode escolher.
5
Verifique a "Descrição" na lista de " nomes de campo " se não tiver certeza sobre o que um determinado campo faz. Ao selecionar esse campo , uma descrição será apresentado a você.
6
Clique em " OK" quando tiver escolhido o campo que você deseja inserir e quaisquer propriedades ou opções. Salve as alterações no documento , para que a próxima vez que o documento é usado nos campos estarão disponíveis.
