Microsoft Word inclui um recurso de mala direta que ajuda a gerar cartas rapidamente, mesmo se você gostaria de enviar a centenas de destinatários. Você pode usar uma lista existente ou criar um do zero no Microsoft Word, Excel, Access ou Outlook. Cada campo em sua lista deve incluir um cabeçalho de coluna , para que o Word pode igualar os campos para a sua carta de forma adequada. Você pode , em seguida, imprimir os seus documentos mesclados em MS Word usando uma lista de sua escolha . Instruções
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Abra a lista que será utilizado tanto no MS Word, Excel, Access ou Outlook e verifique que tem cabeçalhos de coluna . Em seguida, fechar a lista.
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No Word, abra sua carta existente ou criar um do zero .
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Clique em "Ferramentas ", " Cartas e Correspondências "e depois" envelopes e etiquetas . " No painel de tarefas " mala direta " , escolha "Cartas " e clique em " Next: . Documento inicial "
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Selecione "Usar o documento atual " e pressione " Next: Selecionar destinatários. " Clique em " Usar uma lista existente " e selecione " Procurar". Encontre a lista que você deseja usar e clique duas vezes nele
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Clique em " OK" na caixa de diálogo " Destinatários de mala direta " e selecione ". Next: . Escreva a carta "

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Coloque o cursor dentro do seu documento onde você deseja adicionar o nome do destinatário . Em seguida, escolha " Mais Itens ... " em " escrever a carta " no painel de tarefas . A caixa de diálogo " Inserir campo " será aberta. Clique duas vezes sobre o campo de mesclagem que vai nessa área de sua carta e pressione " Fechar".
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Repita o passo anterior para inserir campos adicionais em sua carta até lista está completa . Uma vez que sua carta tem todos os campos que você precisa a partir da lista , clique em "Next : Visualize as cartas . "
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Clique em " Next: . Completar a mesclagem "
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Coloque papel na impressora e pressione " Imprimir" no painel de tarefas " mala direta " . Clique em " OK" na caixa de diálogo " Mesclar para impressora ", e pressione "OK" na caixa de diálogo "Imprimir" .