Se você olhar na parte de trás da maioria dos livros de não-ficção , você vai encontrar o índice ou uma lista de tópicos com o número da página do tema está ligado. Usando o Microsoft Word, você pode criar um índice para qualquer documento, a partir de um breve relatório para um livro. Você pode destacar manualmente cada tópico para aparecer em uma listagem tema e , em seguida, criar um índice. Você também pode ter entradas Palavra AutoMarcação para você. AutoMarking consiste na criação de uma tabela , executando o processo AutoMarcação e , finalmente , a adição do índice . Coisas que você precisa
Microsoft Word 2010
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Índice Manual de Marcação
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Abra o Word eo documento para indexação. Realce o texto que você deseja adicionar a um índice.
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Clique em " Referências" e clique em " Marcar entrada " no grupo Index. A caixa de diálogo Marcar entrada abre e o texto realçado aparece no campo de entrada principal . Se você quer que esta entrada seja parte de outro assunto como o Labrador Retriever é uma entrada secundária de Cães , em seguida, digite uma entrada secundária no campo Subentry . Escolha opções como referência cruzada , intervalo de páginas eo formato de número para o índice. A caixa de diálogo permanece aberta para que você possa marcar outras entradas do índice.
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Destaque a próxima entrada de índice e clique na caixa de diálogo para inseri-lo no campo Marcar entrada . Quando você é feito manualmente marcação entradas, clique no botão "Fechar" .
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Mova o cursor para a página onde você deseja que o índice a ser e clique na guia "Referências". Clique em "Inserir Índice " do grupo de índice e clique em " OK".
Criando o Índice de Documentos Tabela AutoMark
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Inicie o Word e um novo documento em branco para criar a mesa para as entradas AutoMarcação . Clique na guia "Inserir" e clique em "Tabela" no grupo Tabelas .
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Clique em "Inserir Tabela " e na caixa de diálogo da tabela criar uma tabela de duas colunas com tantas linhas quanto você quer estar no seu índice. Clique em " OK" para criar a tabela .
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Digite a palavra ou frase que você deseja adicionar ao índice na primeira coluna . Por exemplo, se você deseja que o Word para encontrar todas as ocorrências de "Labrador Retriever " em um documento , coloque isso na primeira coluna . Na segunda coluna , digite o texto a ser exibido no índice, como "Tipos de cão ".
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Salve o documento tabela clicando em "Arquivo" e clique em " Salvar". Dê um nome ao arquivo e clique em " Salvar".
Executando o processo AutoMark e Criando o Índice
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Abra o Word eo documento que deseja AutoMark . Mova o cursor para onde você deseja que o índice para aparecer no documento .
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Clique na guia "Referências" e clique em "Inserir Índice ". Clique no botão " AutoMark " na caixa de diálogo Índice e navegue até o documento tabela que você criou . Pode ser necessário alterar os arquivos de tipo de campo para "Todos os arquivos ". Clique em " Abrir" e Word marca automaticamente o documento .
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Insira o índice , clicando em " Referências" e clicando em "OK".
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