No Microsoft Word , você pode usar um recurso chamado de mala direta para criar uma lista de endereços . Mala Direta permite criar e imprimir cartas e outros documentos utilizando a lista de endereços . Talvez você esteja fazendo um envio em massa de letras do feriado . Criação de uma mala direta permite que você configure suas cartas e envelopes e automaticamente inserir os nomes e endereços de seus destinatários para os documentos. Esta pode ser uma grande economia de tempo , como escrever centenas de cartas à mão levaria muitas horas . Coisas que você precisa endereços dos destinatários

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Abra um documento em branco no Microsoft Word.
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Clique na guia " Correspondências " . Clique em "Iniciar Mala Direta. " Na lista drop-down , selecione o tipo de documento que deseja criar. Escolha a partir de cartas, e-mails, envelopes , etiquetas ou diretório. Selecione as opções para personalizar o tamanho do seu documento.
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Na guia " Correspondências " , clique em "Selecionar Destinatários. " Clique em " Digite uma nova lista. " Isso permitirá que você para criar uma nova lista de endereços no Microsoft Word. Você também pode optar por ligar o arquivo para um arquivo existente , como uma lista de contatos no Outlook ou Excel.
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Na caixa " Nova Lista de Endereços" , digite as informações para o primeiro endereço na sua mala direta . Clique em " Personalizar colunas" para adicionar mais colunas e fazer alterações.
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Clique em " New Entry" quando você é feito com o primeiro endereço . Isso fará com que a próxima entrada . Continue adicionando informações para cada destinatário.
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Clique em " OK" quando a lista de endereços está completa. Digite um nome para a sua lista de endereços e clique em " Salvar".