RegisterLink é um programa de software que se integra com os pacotes de software de contabilidade , como QuickBooks , eo Royal Registros que são usados para tocar as vendas diárias em estabelecimentos de loja de varejo . Usando este software elimina a necessidade de re-introduzir cada venda individual em seu software QuickBooks no final do dia . Ele também elimina a necessidade de ter várias pessoas a entrada de dados e visualização de informações sigilosas no software QuickBooks. Para integrar esses dois programas , é necessário usar uma versão QuickBooks mais tardar em 2001 . Neste caso , Pro 2004 vai trabalhar . Coisas que você precisa
cabo serial estilo Null- modem
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Comprar, baixar e instalar o programa RegisterLink no mesmo PC que o seu QuickBooks Pro 2004 é instalado. Você tem a opção de encomendar um disco e esperando para recebê-lo. Verifique no site do Royal RegisterLink (consulte Recursos) para atualizações ou revisões do software , se você comprou o disco.
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Configure os itens de QuickBooks para combinar os itens RegisterLink . Isto envolve a criação de seus itens no inventário , de tal forma que você pode manter o controle de vendas de itens específicos . Por exemplo, o RegisterLink registra vendas diárias usando um único recibo de venda em QuickBooks. Uma vez que o RegisterLink está sincronizado com o arquivo da empresa , você pode usá-lo para "mapa" itens RegisterLink com itens em QuickBooks.
RegisterLink registra itens organizando-os em " Departamentos ". Assim, para uma loja de varejo de vestuário você criaria um item pai chamado " Departamento dos homens " e um sub- item para cada item individual vendido no departamento dos homens. Por exemplo, "Sapatos " ou " Suits ".
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Clique no menu " Listas ", localizado na barra de menu superior do programa QuickBooks. Desça até a "Lista de Itens " e clique . Quando a lista é aberta , segure as teclas "Ctrl" e "N" para criar um novo item. Nome este novo item de " Departamento dos homens" ou qualquer departamento que você está começando com . Clique no botão "Conta " e escolha "Daily Sales" como a conta de renda que as vendas neste departamento vai acompanhar.
Clique em " OK" ea conta principal será salvo. Segure as teclas "Ctrl" e "N" de novo e nomeie a nova conta "Sapatos ". Marque a caixa " inciso " e escolha " Departamento dos homens . " Repita esse procedimento para cada departamento e item que deseja . Você pode ficar tão detalhada como você gosta.
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Abra o arquivo da empresa QuickBooks que será utilizado para receber relatórios de vendas da caixa registadora . Clique no menu "Iniciar " do seu PC, localizado no canto inferior esquerdo da tela. Clique no ícone " RegisterLink " .
Clique na opção "Configurações" e, quando o RegisterLink pede-lhe sobre o compartilhamento de dados com o arquivo da empresa QuickBooks atualmente aberto , clique no botão " Sim, sempre " botão. Os dois programas são agora sincronizados .
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Clique na opção "Editar" na barra de menu superior e desça até " Preferências". Desça até a opção "Integrated Applications " e em seguida, clique na aba " Preferências da empresa " . Clique no aplicativo " real RegisterLink " e em seguida no botão "Propriedades" .
Localize a guia " Direitos de Acesso " e marque a caixa " Permitir que este aplicativo fazer o login automaticamente. " Clique em " OK". Isso permitirá que os dados sejam transferidos para QuickBooks , mesmo quando o arquivo da empresa está fechada.
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Conecte o cabo serial null modem do registo para o PC. Você pode encomendar esses cabos através da Royal RegisterLink ou comprá-los a partir de uma loja de material de computador. O cabo deve ter nove configurações de pinos tipo fêmea em uma extremidade para o registo.