Manuais de utilizador deve ser escrito com um público específico em mente (geralmente a típica pessoa que vai usar o produto abrangido pelo manual do usuário ) e de uma forma que a pessoa típica de usar o produto vai entender . Uma boa ferramenta para usar quando a elaboração de um manual de instruções é o Microsoft Word. Este produto está disponível para os sistemas operacionais de PC e Macintosh. Instruções
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Delinear o seu manual do usuário antes de começar a sua redação no MS Word. Você pode usar um documento no Microsoft Word para criar o esboço . Liste cada capítulo e subposição dentro do capítulo e fornecer uma breve descrição sobre o conteúdo de cada seção em seu contorno.
2

Abra um novo documento no Word , selecionando " Arquivo" e escolha " Novo. .. " ou pressionando "Ctrl N" ( para usuários de PC ) ou segurando a tecla "Open Apple" e pressionar "N" ( para usuários Mac) .
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Escrever o título do manual do usuário no centro da primeira página . Abaixo do título, incluir suas informações (como o nome da empresa e da data em que escreveu o documento) . Insira duas quebras de página , clicando em "Inserir ", " Pausa " e " quebra de página " para criar uma página para usar por um índice e uma outra página para começar a escrever o conteúdo do manual.
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Aumentar o tamanho da sua fonte de texto , selecionando um número maior na caixa drop localizado ao lado da fonte no menu de ferramentas na parte superior da janela do Word. As fontes são geralmente fixados em 12 pontos ; usar fonte de 12 pontos para o corpo e o conteúdo principal do manual do usuário . Para os títulos dos capítulos , use uma fonte maior, como 16. Para subtítulos, usar uma fonte maior do que 12 pontos , mas menor do que o tamanho do título do capítulo (como 14 pontos ) . Considere sublinhando ou escrever os títulos dos capítulos e subtítulos em negrito pressionando "B" ( para negrito ) ou " U" (para sublinhado ) na parte superior do menu de ferramentas.
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Escreva um título capítulo. Selecione o texto e clique nos estilos e formatação menu. Selecione " Título 1 ". Escrever um subtítulo e realçá-lo. Clique sobre os estilos e formatação de menu e escolha a opção " Título 2 ". Isto irá diferenciar entre telhas de capítulos e subtítulos e tornar a criação de uma tabela de conteúdo mais fácil. Use o mesmo estilo para cada capítulo e subposição .
6

Escreve o manual do usuário . Quando terminar , volte para a segunda página do documento (que deve ser em branco). Clique em " Inserir" e selecione " Referência ". Escolha " Índices ". Selecione a opção " Índice " tab e pressione " Ok ". MS Word criará automaticamente o sumário com base na formatação e estilos que você deu a cada capítulo e subposição .
7

Salve seu trabalho periodicamente , selecionando " Arquivo" e " Salvar" ou segurando " Ctrl "e pressionar " S "( para usuários de PC ) ou segurando a tecla" " e pressionando " Open da Apple S "( para usuários Mac) . Verificação ortográfica de seu documento clicando na opção " Ferramentas " e selecione " Ortografia e gramática ".