Uma das ferramentas mais completas e úteis do Microsoft Word é a mala direta. Você pode usá-lo para formatar e criar etiquetas de endereçamento para uma lista de endereços inteiro. Em vez de digitar manualmente em cada endereço, uma mala direta conecta a uma lista de endereços e mescla a lista com os rótulos formatados. Você vai precisar de folhas de etiquetas para imprimir em que você pode comprar em qualquer loja de material de escritório. Você pode se conectar a mala direta a uma lista existente , como contatos do Microsoft Outlook ou um documento Excel, ou criar um do zero . Coisas que você precisa As folhas de etiquetas
lista de endereços
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Abra um documento em branco no Microsoft Word.
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Clique na guia " Correspondências " . Clique em " Iniciar Mala Direta " no grupo " Iniciar Mala Direta " . Selecione "Etiquetas " no menu drop-down para definir suas opções de rótulo.
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Selecione o tipo de impressora que você vai usar em " Informações da impressora . Selecione o fabricante da sua etiqueta folhas usando no menu "Os fornecedores de etiquetas " . Selecione a opção " número do produto " listada nas folhas de etiquetas. Clique em " OK". Palavra agora irá formatar um documento personalizado para seus rótulos específicos.
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Click na guia " Correspondências " novamente. Clique em "Selecionar Destinatários " no " Iniciar Mala Direta " grupo. Escolha entre o início de uma nova lista ou importar sua lista de endereços a partir de um arquivo de dados existente ou nos contatos do Outlook . Supondo que você ainda não tem um lista de endereços , selecione "Lista de novo tipo. "
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Digite as informações de contato para a primeira pessoa que você deseja incluir. Clique em " Personalizar colunas" para escolher quais peças de informação que você deseja. Clique em " New Entry " para inserir um novo registro. Continue adicionando mais até que você termine a lista . Clique em" OK ". digite um nome para a lista e clique em" Salvar "para salvar os endereços.
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Clique em " Atribuir Campos " em " Escrever e Inserir Campos " grupo na guia " Correspondências " . Este recurso irá determinar a forma de mesclar a lista de endereços para correspondência campos de espaço reservado no seu documento . a "Match Fields" caixa de diálogo é aberta . a componentes de endereços estão listados no lado esquerdo e os campos do arquivo de dados estão listados na lista drop -down à direita.
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Selecione os componentes desejados do arquivo de dados . Você não tem para coincidir com todos os campos. , por exemplo, ao lado de "Last Name ", selecione " Sobrenome " ( título de uma coluna de seu arquivo de dados).
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Adicione qualquer conteúdo para o seu documento de etiqueta que deseja permanecem os mesmos em cada etiqueta. , por exemplo, adicionar um logotipo , clicando em " Imagem" na guia "Inserir" .
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Começar a adicionar o espaço reservado campos de mesclagem . Clique onde você deseja inserir o campo no primeiro rótulo. no grupo " Escrever e Inserir Campos " na guia " Correspondências " , clique em "Address Block. " Selecionar os elementos do endereço que você deseja que apareçam no rótulo e clique em "OK ".
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Formatar o campo de mala direta para mudar o tamanho da fonte e tipo de texto etiqueta de endereço. Selecione o campo e clique na guia "Home" . Escolha a sua formatação.
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Clique " etiquetas update " no " Escreva e Inserir Campos " grupo quando estiver satisfeito com o primeiro campo de mesclagem. Isso irá copiar o conteúdo da primeira etiqueta para todas as etiquetas .
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Clique " visualizar Resultados "na " Correspondências "guia para pré-visualizar as etiquetas. Se você quiser ver cada etiqueta individual, percorrer utilizando o botão" " no" Próximo Registro visualizar Resultados " grupo.
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imprimir as etiquetas quando terminar a edição. Clique em " Concluir e Mesclar " na guia " Correspondências " . Selecione " Imprimir documentos ". você pode imprimir todas as etiquetas ou apenas um grupo de etiquetas no documento. Verifique se a impressora é conectado e as folhas de etiquetas estão devidamente inseridos na impressora .
