? Você pode criar listas de discussão e etiquetas diretamente no Microsoft Word. Mas às vezes você já pode ter uma lista de discussão existente no Excel. Ao invés de digitar novamente as informações , você pode ligar o Microsoft Word para o documento Excel e utilizar a função de mala direta para criar etiquetas de endereçamento. Mesclando do Excel para o Word é fácil, mas você deve seguir vários passos no processo. Instruções
Prepare o Mailing List
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Abra uma nova planilha e use a primeira linha para criar cabeçalhos de coluna na parte superior do documento. Nomeie a célula superior de cada coluna para corresponder com os campos de endereço em seus rótulos , por exemplo: . " Nome ", " Sobrenome ", e assim por diante
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Comece na primeira célula em a segunda fila e entre os dados que correspondem com o cabeçalho da célula . Por exemplo, digite o primeiro nome do destinatário na linha sob o rótulo "Nome" . Continue até ter introduzido todos os seus destinatários de correio e salvar o documento .
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Destaque todos os dados na lista de discussão . Um único clique na primeira célula no início da primeira linha de sua lista de endereços. Vá até a última célula, na última linha de sua lista de endereços , mantenha pressionada a tecla "shift" e um único clique na última célula.
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Clique na aba " fórmulas" , selecione o " Definir Nomes" do grupo e clique em " Definir nome. " Digite um nome para a sua lista e clique em "OK ".
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Salvar e fechar o documento Excel.
Prepare o Documento Etiqueta
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abra o Microsoft Word para abrir um novo documento.
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Clique na guia " Correspondências " e selecione o grupo " Iniciar Mala Direta " . Em seguida, clique em " Iniciar Mala Direta " e selecione " Marcadores ". No Word 2010 , selecione " Iniciar Mala Direta " da guia " Correspondências " e selecione " Marcadores ".
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Selecione o tipo de impressora , vendedor rótulo eo tipo de rótulos. Por exemplo, se você estiver usando uma impressora jato de tinta para imprimir Avery 15.160 etiquetas de endereço , selecione "Impressoras Page," seguido de " Avery " dos " vendedores rótulo de" cair para baixo, em seguida, role para baixo e clique no número do produto correto.
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Clique em " OK" para que o Word cria um documento de etiqueta em branco.
link os rótulos para o Excel documento
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Click Botão do Microsoft Office , no canto superior esquerdo da tela do Microsoft Word. No Word 2010, clique em " Arquivo" e selecione "Opções".
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Selecione "Advanced" e vá até a seção "Geral". Coloque uma verificação na caixa ao lado de " Confirmar conversão de formato de arquivo em Open" e clique em " OK".
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Clique na guia " Correspondências " e selecione o grupo " Iniciar Mala Direta " . Em seguida, clique em "Selecionar Destinatários. " No Word 2010 , selecione a guia " Correspondências " e clique em " Selecionar Destinatários ".
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Selecione "Lista Use existente" a partir da lista de opções. Navegue até o local do arquivo de Excel, e clique duas vezes no arquivo .
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Realce o nome da lista de endereços e clique em "OK ". Se solicitado, selecione " Planilhas do MS Excel via DDE (*. Xls) " e clique em "OK". Todos os rótulos , exceto o primeiro , devem agora dizer << >> Próximo Registro .
Formato e mesclar as etiquetas
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Coloque o cursor em o primeiro campo de rótulo . Vá para a aba " Correspondências " e clique na seta para baixo ao lado de " Inserir campo . " Adicione cada campo de endereço para a primeira etiqueta com formatação. Por exemplo :

« primeiro_nome » « last_name »

« endereço »

« cidade » , « Estado » « zip »

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Clique no botão " atualizar nomes " , à direita do " Inserir campos de mesclagem " drop-down , para copiar os campos de endereço para o resto do modelo de etiqueta .
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Clique em " visualizar Resultados " para visualizar suas etiquetas.
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Salve o seu modelo de etiqueta . Em seguida, clique em "Concluir e Mesclar ". Selecione " Editar Documentos Individuais ", "Todos " e clique em "OK".
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Salve e imprima os seus novos rótulos .