Se você tem alguns documentos que você precisa em uma base regular em que os usuários alterar apenas algumas informações , você pode fazer um modelo de formulário no Word e salve-o em seu computador ou rede. Os formulários são fáceis de trabalhar , como você pode digitar ou selecionar as informações específicas para o seu propósito atual sem ter que recriar ou reformatar todo o documento. Você pode imprimir um formulário quando você tiver completado , ou usá-lo eletronicamente , como em um anexo de e-mail . Instruções
1
Abra um novo documento do Word. Salve-o como um modelo. Vá para o menu "Arquivo" e selecione " Salvar como". Digite um nome para o arquivo e escolher o local em que você deseja salvá-lo . Altere a opção em "Salvar como tipo" lista de " Modelo de Documento " e clique no botão "Salvar" .
2
Criar e formatar o documento básico como faria normalmente . Mostrar a " Formulários" barra de ferramentas. Vá para o menu " View" . Aponte para " Barras de Ferramentas " e selecione "Formulários ".
3
Clique no documento onde você deseja inserir o primeiro campo de formulário , como um campo de texto, caixa de verificação ou suspensa lista. Clique no tipo de campo de formulário que você deseja adicionar no " Formulários" barra de ferramentas. Clique duas vezes no campo inserido para especificar as propriedades , como texto padrão ou opções da lista .
4
Clique duas vezes no campo de formulário e selecione "Adicionar texto de ajuda. " Vá até a guia " Barra de status " e clique em " escreva o seu próprio . " Digite o texto para o Word para exibir na barra de status quando um usuário digita no campo de formulário . Criar e formatar quantos campos que você necessita.
5
Vá para o menu " Ferramentas " e selecione " Proteger Documento ". Selecione "Permitir apenas este tipo de edição no documento " no painel de tarefas " Proteger Documento " que se abre. Clique em " Preencher formulários" para permitir aos usuários preencher os campos do formulário , sem ser capaz de mudar o resto do documento. Clique em "Sim , iniciar a protecção de execução" e digite uma senha para proteger o formulário. Salve e feche o formulário.
