Uma das maneiras mais fáceis de manter a consistência entre os documentos é o de criar um modelo a partir do qual eles são criados. O modelo define todos os parâmetros do documento para os valores desejados cada vez que é utilizado , por isso, a sua fonte , margens , títulos e quase todas as outras características é o mesmo para todos os novos documentos . Uma vez criado, um modelo distribuído entre seus colegas de trabalho em um ambiente corporativo distribui a vantagem companywide produtividade. Instruções
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Iniciar um documento em branco do modelo normal . Esta é a configuração padrão do Word e é a base para os documentos padrão.
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Separe as características desejadas de seu modelo. Como exemplo, alterar o tamanho padrão tipo de letra para 12 pontos e as margens padrão para estreitar . Faça essas alterações antes de digitar qualquer texto para que eles se aplicam a todo o documento.
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Salve o documento como um arquivo de modelo. Selecione "Arquivo , Salvar Como" para acessar a caixa de diálogo tipo de arquivo. Na caixa suspensa Tipo de arquivo, selecione " Modelo do Word " ( ponto, dotx ) . O arquivo pode ser salvo em qualquer lugar , mas a localização mais eficiente é a pasta Templates. Isso é mostrado na seção Locais Confiáveis ​​da árvore de arquivos na caixa de diálogo . Os modelos armazenados neste local aparecerá quando você selecionar Novo arquivo. Se você armazenar o arquivo em outro lugar , você precisa navegar até o arquivo de modelo através do explorador de arquivos , a fim de usá-lo.
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Feche o Word e reiniciar o programa. Selecione "File , New " e selecione o seu modelo para verificar se ele configura o documento da maneira desejada .