Juntar uma lista de dados para criar etiquetas de endereçamento no Microsoft Word é uma maneira rápida e fácil de economizar tempo abordando utentes . Etiquetas estão disponíveis em várias formas e tamanhos para permitir a criação de etiquetas para praticamente qualquer necessidade , desde o transporte caixas para envio de processo postcards.The varia ligeiramente versão do MS Word, no entanto, os passos básicos permanecem os mesmos. Este artigo incidirá sobre a fusão rótulos em MS Word 2007. Coisas que você precisa
etiquetas de endereçamento
lista de endereços no formato Excel
MS Word 2007
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Crie seu Labels
1 Criação de uma planilha do Excel de contatos de discussão cria um documentos facilmente acessíveis para expedições e projetos futuros .

Criar uma lista de contatos de nomes e endereços no Microsoft Excel. Em separado colunas de dados inserir os nomes , endereços, cidade , estados e códigos postais dos destinatários de correio. Guarde este documento em um local facilmente identificável em seu computador.
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Abra um documento de texto em branco no MS Word 2007 e selecione a opção " Correspondências " na barra no topo da tela. Clique em " Iniciar Mala Direta " a partir dos botões na barra de ferramentas e selecione " Marcadores " do menu suspenso.
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Encontre a marca e produto número das etiquetas que você está usando do embalagem etiqueta . Selecione a marca correta e número da etiqueta de os menus na tela do pop-up. Clique no botão " ok " depois de ter feito sua seleção.
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Clique em " Selecionar Destinatários " da barra de ferramentas na parte superior da tela e selecione "Lista Use existente" a partir do menu drop-down . Procure no seu computador para localizar a lista de destinatários que você criou no Excel. Selecione os dados que deseja usar e clique na caixa "Ok " na janela pop-up.
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Remova todos os destinatários na lista que você não quer uma etiqueta a ser impressa , selecionando "Editar Destinatários " da barra de ferramentas e clicando na caixa ao lado do nome . Destinatários sem uma marca de seleção não serão incluídos na mesclagem.

Formatar rótulos & Mesclar Dados
6 Os " Correspondências " assistências da barra de ferramentas em navegar no seu caminho através de documentos que se fundem, para discussão .

Clique no botão " Inserir campo " na sua barra de ferramentas e selecione as categorias que aparecem na ordem que você quer que eles impresso em seus rótulos, um de cada vez . No primeiro rótulo , organizar os campos de mesclagem para se assemelhar a uma etiqueta formatada corretamente com os nomes dos destinatários em uma única linha , o endereço da próxima , e cidade /estado /zip abaixo. Para envios internacionais, formato de etiquetas em conformidade. Clique no botão "Update etiquetas" para aplicar a formatação de sua primeira etiqueta para todas as etiquetas na mala .
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Selecione " Visualizar Resultados " da barra de ferramentas e rever seus rótulos para garantir que eles são devidamente formatado para enviar.
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Clique em "Concluir e Mesclar " na barra de ferramentas e siga a impressora pede para imprimir as etiquetas.