Um documento compartilhado é aquele que permite que duas ou mais pessoas podem abrir e modificar ao mesmo tempo . Ao contrário do Microsoft Excel , o Word não incluem recursos que permitem compartilhar documentos diretamente. No entanto, você pode compartilhar um documento do Word de outras maneiras. Por exemplo , você pode enviar um documento do Word em um email e permitir que outros a rever o arquivo; link para um documento do Word , copiar o conteúdo dentro de um documento do Word e usá-lo em outro lugar , e permitir que usuários específicos para editar uma área restrita do seu documento . Instruções
Compartilhar por e-mail para Revisão
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Abra o documento do Word que você deseja compartilhar .
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Clique no botão " Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido " e selecione " Mais comandos ".
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Escolha" Não comandos no Ribbon "de" Escolher comandos de "sob a guia" Personalizar " . Selecione " Enviar para revisão " e clique no botão "Adicionar" . Clique em " OK" para retornar ao Word . O comando agora aparece na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. "
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Clique no botão " Enviar para revisão " de comando no "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. "
5
Digite o endereço de e-mail da pessoa que você está compartilhando o documento com no campo " Para " acima da página.
6 Tipo
em uma linha de assunto e mensagem. Clique no
Ligação botão "Enviar" . Para documentos do Word
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Abra o documento principal que você está trabalhando no Word.
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Selecione a guia "Inserir" e vá para o grupo "Texto" .
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Clique em " objeto" e "Texto do arquivo. " Selecione o documento do Word que você deseja compartilhar .
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Clique em "Inserir " e " Inserir como Link" da parte inferior da caixa de diálogo " Inserir arquivo " .
11 < p > clique com o botão direito sobre a área ligada e selecione " Atualizar campo " para ver todas as atualizações no documento compartilhado
Compartilhar copiando
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Abra o documento que deseja compartilhar e destacar o texto que você precisa.
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Selecione a guia "Home" e selecione "Copiar" ou pressione as teclas Ctrl e C para copiar o texto .
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Abra o documento em que o conteúdo compartilhado vai.
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Coloque o cursor onde o conteúdo deve ir. Pressione Ctrl e V para colar o conteúdo.
Compartilhar por Permitindo Alguns usuários editem Documento
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Abra o documento que deseja compartilhar.
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Selecione a aba "Revisão " e escolha " Proteger Documento " do grupo "Proteger" .
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Selecione " Restringir Formatação e Edição " para abrir a tarefa " Restringir Formatação e Edição " painel .
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Vá para a seção " Editando restrições " e selecione " Permitir apenas este tipo de edição no documento. "
20
Selecione " alterações controladas " "Comentários" ou " Preenchimento de formulários . " Se você escolheu comentários , selecione "Todos" ou " Mais usuários " para especificar os usuários. Destaque quaisquer áreas do documento que você deseja acompanhar ou permitir que os usuários editem .
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Selecione "Sim , Aplicar Proteção . " Adicionar uma senha na caixa de diálogo " Aplicar Proteção " e clique em "OK".
22
Salve o arquivo .