? Macros são conjuntos de instruções de computador que podem ser gravadas , nomes próprios e usados para automatizar funções rotineiras . Isso economiza funcionários e indivíduos tempo em tarefas diárias de trabalho. Uma macro é realmente nada mais do que um atalho para uma série de passos que, caso contrário tem que ser feita manualmente em um computador . Dentro do Microsoft Word , as macros podem ser usados para reduzir a quantidade de cliques de menu que precisam ser feitas para executar funções básicas como a adição de blocos de texto para documentos de processamento de texto . Microsoft afirma que quase tudo o que pode ser feito através de botões da barra de ferramentas no Microsoft Word pode ser feito mais rápido com macros. Mecânica Macro
Uma macro é um pouco como um gravador. Ele funciona através da gravação das teclas e cliques no botão do mouse que você faz uma vez que você pressionar o botão de gravação. Mas ao contrário de um gravador de fita , o gravador de macro traduz seus movimentos em Microsoft Visual Basic for Applications (VBA ) . Você pode facilmente ver o código para qualquer macro gravar clicando no menu " Ferramentas " e depois " Macro " e depois em " Macros" seguido de escolher o nome da sua macro e, finalmente , em "Editar ". Uma caixa irá aparecer com o código dentro dela. Se você souber o código do VBA , você pode editá-lo lá .
Macro Recorder
O gravador de macro é fácil de usar . Você encontrá-lo a partir do menu Ferramentas, a partir do qual você clicar em " Macro " e depois " Gravar Nova Macro . " Dentro do menu de gravação de macros , você pode selecionar "barras de ferramentas " para atribuir a macro a um botão específico da barra de ferramentas ou você pode usar a opção "Teclado" para atribuir uma combinação de teclas de atalho , como "A" mais "1" para a macro para que quando essas teclas são pressionadas , a macro é executada.
caixa de diálogo macro
a caixa de diálogo macros é a sua ferramenta mais valiosa para ensinar a si mesmo como definir até significativas, macros de economia de tempo no Word. A caixa de diálogo permite que você crie novas macros , bem como para editar e gerir os já existentes. Macros caixas de diálogo estão realmente disponíveis em todos os produtos do Microsoft Office , incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook ( Acesso é o único programa , sem uma caixa de diálogo macros ) . Botão Opções como "Step Into ", " organizador " e " Opções" permitem que você ajuste linha por linha de macros e copiar macros de um documento para outro.
Sample Macro
Você pode tentar gravar sua própria macro simples que automatiza a entrada de texto , seguindo estes comandos. Abra o menu " Ferramentas " e clique em "Macro" , seguido de " Gravar Nova Macro . " A Caixa de Diálogo Macro abre . Nome do seu macro através da inserção de uma frase ou palavra no campo " Nome da macro " . No "grande loja no " campo drop-down , selecione " Todos os documentos (Normal.dot) e clique em" OK. " Depois de nomear sua macro , você precisará gravá-la. Clique no ícone de gravação e digite um bloco de texto que você automatizar. Depois de digitar , clique em " Stop Recording . " Quando você quiser executar a macro , clique em "Ferramentas" e depois " macro " e depois " Macros ". Selecione "Normal.dot (modelo global) " a partir da lista. Localize o nome de sua macro e clique em " Executar. " O texto que automatizado irá aparecer.
