Proteção de senha é um recurso do Microsoft Word que fornece segurança para documentos. Versões do Word a partir do Word 97 e versões anteriores tinha proteção somente básico senha. Os usuários só poderia especificar senhas para proteger um documento inteiro . Versões posteriores incluíram proteção cada vez mais complexos para garantir partes específicas de um documento. Ao contrário de proteção de senha Web , o Word não exigem que você insira senhas robustas, tais como aqueles com letras maiúsculas ou pontuação. Portanto , se você usar a proteção por senha , certifique-se de usar senhas difíceis de adivinhar. Fazendo uma protegida por senha do arquivo
Usuários fazendo um arquivo protegido por senha no Word , selecione o rótulo de " Salvar como" comando a partir do botão do Office, em seguida, clique na opção "Ferramentas Gerais " das " ferramentas" perto do botão "Salvar" . Essa ação abre a caixa de diálogo de proteção por senha , onde você pode especificar senhas para abrir o documento e modificá-lo. Assim, você pode usar duas senhas diferentes , permitindo que alguns usuários para abrir e modificar o documento , enquanto outros só podem abrir e ler.
Proteção Avançada
A senha - caixa de diálogo de protecção apresenta o botão Proteger documento, que permite a aplicação de recursos de segurança mais abrangentes. Esses recursos permitem que você restringir os usuários e grupos de usuários específicos de edição do documento ; especificar quais cabeçalhos de documentos os usuários podem editar ; indicam que apenas comentários ou formas são editáveis , e lista de exceções às regras de edição definida. Por exemplo , você pode usar a proteção por senha para deixar ClarkKent@Krypton.com usuário acabou de ler um documento particular, enquanto o usuário LoisLane@DailyPlanet.com tem total liberdade para editar o documento completo. Ou , você pode deixar todos os usuários editar apenas os principais títulos em um documento.
Quando usar
proteção de senha não é apenas para proteger contra mal-intencionado intenção. Você também pode usá-lo para garantir que um documento foi editado apenas por um número limitado de pessoas. Considere um cenário em que você está escrevendo um relatório trimestral com números de vendas. Você já elegeu apenas Moe e Larry , Curly , mas não , para entrar cálculos e descrições necessários para o relatório . Única função de Curly é para revisar documentos. Você senha proteger o relatório para que apenas Moe e Larry pode editá-lo . Fazer isso significa que os investidores perturbar os dados do relatório não pode segurar Curly para culpar. A proteção por senha é, portanto, um meio de indicar com precisão quem é responsável pelos dados em um documento, e quais as partes do documento que eles são responsáveis por .
Nível de Segurança
Em comparação com outros métodos de obter documentos , proteção de senha da Palavra não é seguro. Uma busca rápida em sites de shareware produz rapidamente utilitários que podem acessar dados nesses arquivos . Estes utilitários não necessariamente recuperar senhas , mas eles não permitem a qualquer um abrir documentos protegidos por senha e salve -os como documentos desprotegidos . Os usuários que querem mais seguro deve considerar o armazenamento de arquivos do Word armazenado em um banco de dados de nível empresarial com proteção de senha . Essa abordagem faz com que seja improvável que os usuários não autorizados ganhar qualquer tipo de acesso a documentos sensíveis . Exemplos de bases de dados com esse tipo de proteção incluem MySQL, Oracle e SQL Server.
