A formatação de um documento longo manualmente leva tempo, especialmente se você faz uma série de alterações. Word usa marcas de parágrafo para separar cada linha da página . A ferramenta de localizar e substituir funciona automaticamente para formatar e editar documentos, o que ajuda a localizar texto, caracteres , espaços , marcas de parágrafo e formatação no Word e substituir com outro conteúdo . As alterações aplicam-se a parte do seu documento , uma área selecionada ou todo o documento , dependendo do que você quer. Instruções
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Abra o documento que você deseja modificar no MS Word.
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Vá para a aba "Home" eo grupo "Edição " e clique em "Replace ". Localizar e substituir caixa de diálogo será aberta.
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Tipo "^ p " sem as aspas no " Localizar" campo de texto .
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Insert " ^ p "sem as aspas e adicionar um espaço no" Substituir por " campo de texto .
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Pressione" Substituir tudo ". Word exibe o número de substituições é feito em uma caixa de pop-up. Clique em " OK" para fechar a caixa e " Close" para fechar a caixa de diálogo.