Você pode criar cartas de formulário no Microsoft Word usando uma mala direta. A mala direta tem registros de uma fonte de dados, como uma planilha do Excel ou uma lista de contatos do Outlook, e mescla os dados em uma carta . A carta de formulário é o mesmo para todos os beneficiários , exceto para os campos de mala direta . Os campos de exibir as informações da lista de dados. Use a função de mala direta para criar cartas modelo, etiquetas de endereçamento ou envelopes , e -mails, mesmo em massa. Instruções
um

configurar o documento principal em um novo documento em branco no Microsoft Word. Selecione " Iniciar Mala Direta " na guia de discussão no grupo Iniciar Mala Direta . Selecione "Carta " a partir do Correio menu drop-down em Mesclar.
2

Ligue a carta de formulário à fonte de dados clicando em " Selecionar Destinatários " na guia de discussão no grupo Iniciar Mala Direta . Escolha "Contatos usar o Outlook " para conectar-se a sua lista de contatos do Outlook, " Use Existing Data Source " para se conectar a um banco de dados Excel ou Access ou " Criar um novo arquivo de dados no Word " para digitar uma nova fonte de dados. Clique em " Ir para o Próximo Passo ".
3

Refinar a lista de destinatários se você precisa escolher quem vai receber a carta de formulário . Se todos receberão a carta de formulário , basta selecionar "Vá para a próxima etapa . " Caso contrário, selecione "Filter" na "Lista Refinar Destinatário ", em seguida, selecione os destinatários e clique em "Ir para a próxima etapa . "
4

Definir o documento principal , digitando a letra forma . Adicionar campos de mala direta , selecionando " Morada Block, " " Linha de Saudação " ou " Inserir campos de mesclagem " na guia de discussão no grupo Escrever e Inserir . Para inserir campos de mesclagem individuais , selecione os campos necessários da área " Campos " na janela Inserir campos de mesclagem . Clique em "Inserir " e depois " Fechar".
5

Visualize sua mala direta , selecionando " Visualizar Resultados " na guia Correspondências , no grupo Resultados da Visualização . Clique em "Next Record" ou " Registro anterior " no grupo Resultados da Visualização para a página através de seus resultados de mala direta .
6

Conclua sua mala direta , clicando em " Concluir e Mesclar " na guia Correspondências , no grupo Concluir. Escolha " Imprimir documentos " ou " Enviar E-mail Mensagem ".