As listas de contatos são criados na edição de 2003 do Microsoft Word usando a função " Mail Merge ", que permite que você crie rapidamente forma cartas endereçadas a destinatários diferentes. Mesmo se você realmente não quer criar um documento forma de carta , mas quero criar uma lista de contatos , você ainda tem que usar a ferramenta de mala direta para fazê-lo. A ferramenta de mala direta usa instruções passo para guiar os usuários através do processo de mala direta. A lista de contatos é criado antes de o documento forma de carta . No entanto, uma vez que a lista é criada , você pode sair de mala direta . Instruções
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Abra o Microsoft Word.
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Abra o menu "Ferramentas" , clique em " Cartas e correspondências ", clique em " Mail Merge ".


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Clique em " Letters ", clique em " Avançar: documento inicial ", clique em "Usar o documento atual. " Clique em "Avançar : Selecionar destinatários ", selecione " Escrever uma nova lista " e clique em " Criar". A caixa de diálogo " Nova Lista de Endereços" será aberta.
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Clique no botão " Personalizar" . A caixa de diálogo "Personalizar lista de endereços " será aberta. Clique em "Adicionar " para adicionar uma nova opção de campo para sua lista de endereços . Realce um nome de campo e clique em "Excluir " para excluir uma opção de campo de sua lista de endereços. As opções de nome de campo padrão são " Título", " Nome ", " Sobrenome ", " Nome da Empresa ", " Linha de endereço 1", " Linha de endereço 2 ", " Cidade ", " Estado", "CEP " " País ", " Telefone Residencial " Telefone do Trabalho "e" Endereço de e-mail. "Clique em " OK " quando tiver terminado de personalizar os seus campos de endereço .
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Preencha as informações para um dos seus contatos no "Enter informações de endereço " caixas de campo. para saltar para diferentes caixas de campo , você pode clicar na caixa de campo que você deseja ir, pressione "Enter " para ir para muito próximo da caixa de campo ou pressione a tecla " Tab " chave.
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Clique no botão" New Entry " botão se você quiser preencher as informações para um novo contato.
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Clique em" Fechar " quando você terminar de adicionar contatos para sua lista de endereços . a caixa de diálogo "Salvar lista de Endereços " será aberta.
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Digite um nome para a sua lista de contatos no " nome do arquivo " caixa arquivado. Abra o " Salvar em" queda menu para baixo e navegue até o local do diretório onde você quer que a lista de contatos para ser salvo. Clique em " Salvar".
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Clique em " OK" na caixa "Mail destinatários Merge" . Clique no botão " X " no canto superior direito do" painel de mala direta "para fechar a ferramenta de mala direta.