Quando você copiar e colar texto de sites em Microsoft Word, a formatação muitas vezes torna-se corrompido , resultando em texto distorcida que às vezes contém quebras de linha ou quebras de texto de finalização . Embora você possa controlar manualmente através do documento e excluir essas quebras de linha , eles são muitas vezes difíceis de encontrar, e se houver muitos deles , pode levar uma quantidade excessiva de tempo. Você pode , em vez , no entanto, usar o Microsoft Word localizar e substituir ferramenta para substituir todas as quebras de parágrafo e quebras de linha em um documento automaticamente. Instruções
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Click dentro do seu documento do Microsoft Word, e pressione as teclas " Ctrl" + " F" do seu teclado ao mesmo tempo para o lançamento do Word Find utilidade. Aparece uma nova janela.
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Clique na aba "Substituir" . Digite "^ l ^ l" ( Ls minúsculas ; representa as quebras de linha ) no campo " Localizar" de campo. Digite "^ p" ( indica uma quebra de parágrafo ) no campo " Substituir por " campo . Clique em " Substituir tudo". Uma caixa de diálogo aparece informando de quantas substituições Verbo feito . Clique em " OK".
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Enter " ^ l" ( L minúsculo ) no campo " Localizar" de campo. Digite um único espaço para o " Substituir por " campo . Clique em " Substituir tudo " uma segunda vez. Uma caixa de diálogo aparece informando de quantas substituições Verbo feito . Clique em " OK".