Com a funcionalidade de mala direta do Microsoft Word, você pode criar cartas, envelopes e outros documentos de pós- relacionados. O processo de mala direta envolve o documento e uma fonte de dados que contém os registros importantes, como endereços, números de telefone e outras informações de contato do destinatário . Você pode manter esses dados organizados , classificando-o . Na verdade , a triagem de seus registros de mala direta é uma parte importante do trabalho com mala direta eficaz. Você pode classificar os registros de várias maneiras e especificar regras para determinadas circunstâncias. Instruções
1
Abra o documento que contém os registros.
2
Clique na guia " Correspondências " .
3
Click " Lista de destinatários Editar".
4
Clique em " Sort ", localizado logo abaixo da entrada " Refinar lista de destinatários " .
5
Clique na caixa drop -down à direita de " Sort By " e selecione um critério para classificar.
6
Selecione dois critérios adicionais para classificar os dados usando as caixas drop-down à direita do " Então, por " entradas.
7
Especifique a ordem que você quer que seus entradas coletados clicando a bolha ao lado de " Crescente " ou " Decrescente ". Clique em "OK ", e seus registros serão classificados pelo Word.
