Word oferece pelo menos duas opções de importação de endereços de correio a partir do Excel . Uma delas é através do seu comando "Open" , ea outra é através de seu conjunto de ferramentas para a mala direta . Independentemente do método que você escolher, preparar a lista de discussão Excel , atribuindo a ele um nome de intervalo . Isso fará com que os endereços mais fáceis de localizar quando você importá-los com a Palavra . A capacidade de importar endereços de correspondência do Excel para o Word significa que você não tem que confiar apenas em tabelas do Word em outros arquivos para fornecer endereços para suas malas diretas . Instruções
Abra Comando
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Abra o Word , clique no botão Office. Clique no botão "Open" , clique no item " Excel " na lista drop-down "Tipo" . Isto diz- Word para filtrar a lista de arquivos para exibir apenas arquivos do Excel.
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Vá para a pasta que contém o arquivo do Excel com os endereços para correspondência .
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clique duas vezes no arquivo do Excel. Palavra pedirá que planilhas dentro do arquivo que você gostaria de importar .
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Clique no item na lista drop-down "Open ", indicando a planilha que contém os endereços de correspondência . Por exemplo, se os endereços estão no primeiro planilha , clique em " Sheet1 ".
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Clique no nome do intervalo que contém os endereços de correio na lista drop- down chamado "Nome ". Se os endereços não têm nome de intervalo , clique em " planilha inteira. "
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Clique no botão " OK" para importar os endereços de correspondência . Palavra vai exibi-las como uma nova tabela.
Mala direta
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Abra o Word , clique na guia " Correspondências " .
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Clique no botão " mala direta " , em seguida, clique no item " wizard" para iniciar o assistente de mala direta. Este assistente irá pedir-lhe para inserir endereços .
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Clique no link "Next " na parte inferior do painel de navegação do assistente se abre. Repita este passo para avançar para a terceira etapa de mesclagem, que permite que você especifique os dados para a importação.
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Clique em "Procurar " botão do painel de navegação, em seguida, ir para o e clique duas vezes no arquivo do Excel que contém o enviando endereços . Excel irá exibir uma caixa solicitando que você escolha qual planilha na pasta de trabalho do Excel contém os endereços de correspondência .
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Clique na planilha que contém os endereços de correspondência , clique em "OK". Word exibirá os registros que encontrou na planilha que você especificou na etapa anterior .
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Clique nas caixas de seleção dos endereços de correio que você não quer Word para importar e clique em "OK" para importação os endereços restantes.
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Clique no link "Next" na parte inferior do painel de navegação, clique no link " mais " na tela seguinte do assistente . Isto diz- Word que você vai inserir os códigos de campo no documento. O assistente de integração irá preencher esses códigos de campo com os endereços importados.
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Clique no item com o nome de um dos campos em sua lista de endereços para correspondência. Por exemplo , clique no campo " Address" se esse é o campo que contém os endereços de correspondência . Clique em "Inserir " para inserir o campo em seu documento, clique em "Fechar" para fechar a caixa de diálogo.
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Clique no link "Next" do painel de navegação, clique em " << "e" >> " setas na tela que se segue. Palavra vai percorrer os endereços de correio que você importados antes.