Usando vista de destaques no Microsoft Word permite organizar e reorganizar um documento de forma eficaz. No Word 2003, você pode criar um novo documento como um esboço ou alterar a estrutura de um artigo existente quase sem esforço , alterando o modo de exibição. Você pode até criar uma apresentação de slides do PowerPoint diretamente de um esboço quando você sabe onde encontrar os recursos adequados . Comece com um esboço

Antes de criar um novo documento, você pode configurá-lo na vista de destaques . Isso permite que você planeje o documento com títulos e subtítulos , que é útil quando se trabalha em relatórios, ensaios ou artigos. Vá para o menu "View " e selecione " Contorno ". Digite um título e pressione a tecla "Enter" . Pressione " guia" para recuar a próxima linha para um subtítulo . Repita o procedimento para o maior número de títulos e subtítulos que você precisar. Quando terminar , volte ao menu " View" e selecione " Layout de impressão " para completar o documento.
Expandir e recolher um esboço

Quando se trabalha em delinear vista , você pode querer olhar para um documento inteiro ou simplesmente ver os títulos primários. Você pode facilmente alternar entre o que a Palavra apresenta . Clique em " Only Show First Line " na barra de ferramentas Destaques para recolher todo o texto exceto a primeira linha de cada parágrafo. Selecione uma opção na caixa "Mostrar Level" para escolher quais níveis de destaque aparecem. Por exemplo , a seleção de "1" na caixa desmorona tudo, exceto os títulos primários.
Reorganizar um documento existente

Mesmo se você já tiver criado um documento , você pode mudá-lo para a vista e reorganizar os parágrafos existentes. Vá para o menu "View " e selecione " Contorno ". Clique sobre o documento no início do parágrafo que você deseja mover . Pressione o "Mover para cima " ou " Mover para baixo " seta na barra de ferramentas Destaques para mover o parágrafo na direção que você quer que ele vá . Continue clicando no botão apropriado até que o parágrafo está na posição que você deseja.
Enviar um esboço para o PowerPoint

aplicativos do Microsoft Office muitas vezes trabalham bem juntos e usando um esboço para criar uma apresentação do PowerPoint é um exemplo perfeito disso. Crie um esquema em Word 2003, de introduzir o título de cada slide como um título e os pontos de bala para cada slide como os subtítulos sob o título correspondente . Quando o documento for concluída, vá até o menu "Arquivo" e apontar para "Enviar para ". Selecione "Microsoft PowerPoint ". PowerPoint abre com uma nova apresentação completa usando os títulos de esboço .