A aplicação do Microsoft Publisher pode ajudar você a produzir documentos visuais aprimorados como panfletos, folhetos e boletins informativos. Para converter suas criações Editor em e-mails , use a operação de mala direta e enviá-los através do Microsoft Outlook. Não apenas você pode enviar um arquivo do Publisher para qualquer pessoa em seus contatos do Outlook ou outra lista de contatos em um programa como o Excel ou Access, você também pode personalizar cada e-mail . Coisas que você precisa
Microsoft Outlook
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projetar o corpo de seu e-mail em um arquivo do Microsoft Publisher usando o texto e os gráficos que você deseja. Criá-lo a partir do zero , se você sentir competente , ou usar um modelo Publisher.
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Clique na guia " Correspondências " e clique em "E- Mail Merge ". Em seguida, selecione "Passo a Assistente de Mala Direta por Email Step. "
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Selecione os destinatários da sua mensagem de e-mail. Com a orientação do assistente, optar por importar os endereços de e-mail de uma lista em outro programa , como uma planilha do Excel ou importar seus contatos do Outlook . Você também pode começar manualmente uma nova lista. Se você estiver importando contatos do Outlook ou outro programa , o Assistente de fornece-lhe a opção de selecionar manualmente ou de- selecionar contatos . Você também pode importar mais do que uma lista de contatos, se desejar. Clique em " Next" quando tiver terminado .
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Adicione qualquer informação pessoal , chamado de " campo de dados ", sobre os seus destinatários no corpo da mensagem. Para esta etapa de trabalho, esta informação precisa ser listado na lista de contatos . No Publisher 2010, clique no local na mensagem em que você gostaria que o campo de dados para aparecer. Em seguida, clique categorias como "First" para o primeiro nome e " Last" para o último nome. O programa exibe as informações para o seu primeiro contato. Cada contato individual receberá uma mensagem pessoalmente dirigida a ele . Clique em " Next" quando tiver terminado .
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Clique em " Enviar E-mail ". Escolha como você gostaria de abordar seus destinatários - por exemplo, por seu primeiro nome - e escreva um assunto. Clique em " Enviar " e " OK".