Você pode definir uma senha em um arquivo do Excel para restringir o acesso, edição ou ambos. Veja como fazer isso para diferentes versões do Excel:
Usando a seção "Info" (versões modernas - Excel 2010 e mais tarde): Este método permite criptografar o arquivo com uma senha. Ele pode proteger contra a abertura do arquivo ou apenas restringir a edição.
1.
Abra o arquivo do Excel: Abra o arquivo do Excel que você deseja proteger.
2.
Vá para a guia "Arquivo": Clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo da janela Excel.
3.
Selecione "Info": No menu esquerdo, selecione "Info".
4.
"Proteção da pasta de trabalho": Clique no botão "Protect Workwork". Isso abrirá um menu suspenso.
5.
Escolha o tipo de proteção: *
"Encrypt with Senha": Esta opção requer uma senha para * abrir * o arquivo.
*
"Restre o acesso": Isso fornece mais opções em torno de quem tem acesso e suas permissões. É mais complexo e muitas vezes envolve o uso do Microsoft Information Protection (MIP). Isso geralmente é usado em ambientes corporativos.
*
"Proteja a folha atual": Protege apenas a folha atualmente ativa contra alterações.
*
"Proteja a estrutura da pasta de trabalho e o Windows": Impede os usuários de adicionar, excluir ou renomear folhas ou alterar as configurações da janela da pasta de trabalho.
*
"Sempre abra apenas leitura": Sugere ao usuário abrir no modo somente leitura, mas eles ainda podem optar por editar.
6.
se você escolher "criptografar com senha": * Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você insira uma senha.
Digite sua senha com cuidado e lembre -se! Não há como recuperar o arquivo se você perder a senha.
* Clique em "OK".
* Você será solicitado a entrar novamente na senha para confirmar. Faça isso e clique em "OK".
7.
salve o arquivo: Salve o arquivo do Excel (Ctrl+S ou Arquivo -> Salvar). A proteção de senha estará ativa após a economia.
Considerações importantes para "criptografar com senha": *
Força de senha: Use uma senha forte (uma mistura de letras, números e símbolos superiores e minúsculos) para obter uma melhor segurança.
*
Recuperação de senha: Não há mecanismo de recuperação de senha no Excel. Se você esquecer sua senha, não poderá acessar seus dados. Considere armazenar a senha em um gerenciador de senha segura.
*
força de criptografia: Versões modernas do Excel usam criptografia forte. As versões mais antigas usaram criptografia mais fraca, que pode ser vulnerável a tentativas de rachadura. Sempre use a versão mais recente do Excel possível para obter a melhor segurança.
*
compartilhamento de arquivos: Ao compartilhar um arquivo do Excel protegido por senha, comunique a senha ao destinatário por meio de um canal seguro e seguro (por exemplo, uma ligação telefônica ou um aplicativo de mensagens seguras). Evite enviar a senha no mesmo email que o arquivo.
Restringindo a edição sem uma senha para abrir (versões modernas - Excel 2010 e mais tarde): Isso permite que qualquer pessoa abra o arquivo, mas precisará de uma senha para fazer alterações. Isso é útil se você deseja compartilhar dados, mas evita edições acidentais ou não autorizadas.
1.
Abra o arquivo do Excel: Abra o arquivo do Excel que você deseja proteger.
2.
Vá para a guia "Arquivo": Clique na guia "Arquivo".
3.
"Salvar como": Clique em "Salvar como". Escolha um local e nome de arquivo.
4.
"Ferramentas" (ao lado do botão "Salvar"): Na caixa de diálogo "Salvar como", clique no botão suspenso "ferramentas" localizado ao lado do botão "Salvar".
5.
"Opções gerais": Selecione "Opções gerais ..." no menu suspenso.
6.
Defina senhas: Na caixa de diálogo "Opções gerais":
*
"Senha para abrir": Se você deseja proteger a senha da abertura, digite uma senha aqui. Deixe esse espaço em branco para permitir que qualquer pessoa o abra.
*
"Senha para modificar": Digite uma senha aqui se você deseja restringir apenas a edição. Se isso estiver definido, os usuários que não sabem que a senha serão solicitados a abrir o arquivo como "somente leitura". Eles podem visualizar e copiar os dados, mas não salvar alterações.
*
"somente leitura recomendada": Se verificado, o Excel sugerirá que os usuários abra o arquivo no modo somente leitura, mas ainda poderão optar por editar.
7.
Clique em "OK": Depois de inserir as senhas desejadas, clique em "OK".
8.
Confirmar senhas: Você será solicitado a confirmar cada senha inserida. Faça isso e clique em "OK" após cada confirmação.
9.
salve o arquivo: Clique no botão "Salvar" para salvar o arquivo.
Considerações importantes para restringir a edição: * A "senha para modificar" fornece uma * sugestão * para acesso somente leitura. Tecnicamente, um usuário pode ignorar isso. Para um controle mais rigoroso, use a opção "Encrypt with senha" na seção "Info".
* Recuperação de senha:como na criptografia do arquivo, não há recuperação de senha se você esquecer a "senha para modificar".
*
Formato do arquivo: Verifique se você está salvando o arquivo em um formato moderno do Excel (por exemplo, .xlsx) para aproveitar os recursos de segurança atuais.
versões mais antigas (Excel 2003 e anterior): O processo é semelhante a restringir a edição, conforme descrito acima, usando a caixa de diálogo "Salvar como" e "Opções gerais". No entanto, os métodos de criptografia utilizados nessas versões mais antigos são considerados significativamente mais fracos e não devem ser confiados em dados sensíveis. Atualize para uma versão mais recente do Excel para uma segurança mais forte.
em resumo: *
para evitar o acesso não autorizado ao arquivo (e seu conteúdo): Use "Criptografar com senha" na seção "Info" da guia "Arquivo".
*
para permitir que qualquer pessoa abra o arquivo, mas requer uma senha para editar: Use "Salvar como" -> "Ferramentas" -> "Opções gerais" e defina a "senha para modificar".
*
Lembre -se de suas senhas! Não há como recuperar um arquivo do Excel protegido por senha se você esquecer a senha.
*
Use senhas fortes e mantenha -as seguras. *
Use a versão mais recente do Excel para obter a melhor segurança.
