Não, armazenar informações confidenciais no Excel é
não seguro de outros usuários, especialmente em ambientes compartilhados. Aqui está o porquê:
*
Falta de controle de acesso: O próprio Excel oferece controle de acesso limitado. Embora você possa proteger uma pasta de trabalho, isso é facilmente ignorado com ferramentas e técnicas prontamente disponíveis. Não impede o acesso não autorizado se alguém obtiver acesso ao próprio arquivo.
*
Espaços de trabalho compartilhados/unidades de rede: Se o arquivo do Excel for armazenado em uma unidade de rede compartilhada ou em um serviço em nuvem sem permissões apropriadas, qualquer pessoa com acesso a esse local poderá visualizar, modificar ou copiar o arquivo.
*
violações de dados: Se o seu computador ou rede estiver comprometido, um invasor poderá acessar facilmente quaisquer arquivos armazenados localmente, incluindo planilhas do Excel contendo dados confidenciais.
*
Compartilhamento acidental: Os e -mails que contêm anexos do Excel podem ser enviados inadvertidamente aos destinatários errados.
*
Falta de auditoria: O Excel não fornece recursos de auditoria robustos para rastrear quem acessou, modificou ou copiou o arquivo.
Melhores alternativas: Para armazenar informações confidenciais, considere usar:
*
Sistemas de gerenciamento de banco de dados (DBMS): Eles oferecem recursos de segurança robustos, como controle de acesso, criptografia e auditoria.
*
Serviços seguros de armazenamento em nuvem: Serviços como Dropbox, Google Drive e OneDrive (com configurações de permissão apropriados) oferecem melhor segurança do que simplesmente armazenar um arquivo em uma unidade de rede compartilhada. No entanto, sempre use senhas fortes e ative a autenticação de dois fatores.
*
Sistemas de Gerenciamento de Conteúdo da Enterprise (ECM): Estes são projetados especificamente para gerenciar e proteger grandes volumes de documentos sensíveis.
*
Ferramentas de prevenção de perda de dados (DLP): Eles monitoram e impedem que dados sensíveis deixem o controle da organização.
Em resumo, embora o Excel possa ser usado para alguns dados, usá -los para informações confidenciais é arriscado e deve ser evitado, a menos que você tenha medidas de segurança extremamente robustas em todo o sistema, não apenas o próprio arquivo do Excel. Sempre priorize os controles de segurança apropriados com base na sensibilidade dos dados.
