Criar um gráfico Gantt no Excel pode ser feito de algumas maneiras, variando de simples a mais complexo, dependendo de suas necessidades e da versão do Excel. Aqui estão os métodos mais comuns:
Método 1:Usando gráficos de barras (mais simples) Este método é adequado para gráficos básicos de Gantt. Ele depende da manipulação de um gráfico de barras.
1.
Configuração de dados: Crie uma tabela com as seguintes colunas:
*
Tarefa: O nome de cada tarefa.
*
Data de início: A data de início para cada tarefa.
*
Duração: O número de dias (ou outra unidade de tempo) a tarefa levará.
2.
Calcule a data final (opcional, mas recomendada): Adicione uma coluna "Data de término" e use uma fórmula para calcular a data final:`=Data de início + duração -1` (o -1 é responsável pela data de início incluída).
3.
Crie o gráfico de barras: * Selecione as colunas "Tarefa", "Data de Iniciar" e "Duração" (ou "Tarefa", "Data de Iniciar" e "Data de Fim" se você adicionar a coluna Data de término).
* Vá para a guia "Inserir" e escolha um "gráfico de barras" (normalmente o gráfico de barras horizontais).
4.
formato o gráfico: *
Alterar o tipo de gráfico: Clique com o botão direito do mouse em uma barra, selecione "Alterar tipo de gráfico" e verifique se você selecionou um gráfico de barras horizontais.
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Ajuste o eixo horizontal: Clique com o botão direito do mouse no eixo horizontal e selecione "Eixo de formato". Altere o tipo de eixo para "data" para exibir datas adequadamente. Ajuste os limites mínimos e máximos para abranger o prazo do seu projeto.
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formato as barras: Ajuste as cores da barra, adicione rótulos de dados (mostrando nomes de tarefas), etc., para melhorar a legibilidade.
Método 2:Usando um gráfico de barras empilhadas (mais avançado) Este método permite uma melhor representação visual, especialmente se você tiver marcos nas tarefas.
1.
Configuração de dados: Você precisará de dados mais detalhados. Para cada tarefa, você precisará de colunas para:
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Tarefa: O nome da tarefa.
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Data de início: A data de início da tarefa.
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Duração: A duração total da tarefa.
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concluído (opcional): Número de dias concluídos. Se você quiser mostrar progresso.
2.
Crie o gráfico de barras empilhadas: * Você provavelmente terá que inserir uma coluna auxiliar para calcular o número de dias restantes.
3.
formato o gráfico: Semelhante ao método 1, ajuste o eixo horizontal para exibir datas, formatar as barras (talvez com cores diferentes para "concluídas" e "restantes") e adicione rótulos de dados.
Método 3:Usando complementos (mais poderosos) Vários complementos do Excel fornecem funcionalidade avançada do gráfico de Gantt. Isso geralmente oferece recursos como vinculação de dependência (mostrando relacionamentos de tarefas), alocação de recursos e análise de caminho crítico. Pesquise a loja de complementos do Excel por "Gantt Chart" para encontrar opções adequadas.
Exemplo (Método 1): | Tarefa | Data de início | Duração | Data de término |
| ----------------- | ------------ | ---------- | -------------- |
| Configuração do projeto | 2024-03-01 | 2 | 2024-03-02 |
| Design | 2024-03-03 | 5 | 2024-03-07 |
| Desenvolvimento | 2024-03-08 | 10 | 2024-03-17 |
| Teste | 2024-03-18 | 3 | 2024-03-20 |
| Implantação | 2024-03-21 | 1 | 2024-03-21 |
Lembre -se de ajustar as fórmulas e a formatação para se adequar aos seus dados e preferências específicas. O método 1 é o mais fácil de começar, enquanto o Método 3 oferece os recursos mais robustos se você estiver disposto a explorar complementos. O método 2 fornece uma boa representação visual do progresso.
