Não existe um botão único para reduzir magicamente uma planilha do Excel para caber em uma página no Excel 2007. Você precisa ajustar as configurações para conseguir isso. Veja como, usando uma combinação de métodos:

1. Caixa de diálogo de configuração da página: Este é o método principal.

* Abra a caixa de configuração da página: Vá para a guia `Page Layout`. No grupo `Page Setup`, clique na pequena seta no canto inferior direito do lançador de diálogo.

* Escala para caber: Na guia `página` da caixa de diálogo Configuração da página, localize a seção" Scaling ". Você verá opções para ajustar a porcentagem de escala. Experimente porcentagens diferentes até que sua planilha se encaixe em uma página. Você pode tentar inserir uma porcentagem específica (por exemplo, 70%) ou usar as opções "Ajustar às" para caber a um número específico de páginas de largura ou alto.

* Margens : As margens de redução podem ajudar. Na seção `Margins` da caixa de diálogo Configuração da página, você pode escolher margens predefinidas (como" estreito ") ou personalizá-las para valores menores (esteja atento a não torná-los tão pequenos que informações importantes são cortadas).

* Orientação : Mudar a orientação de "retrato" para "paisagem" pode permitir que a planilha se encaixe melhor em uma página, especialmente se for mais larga do que é alta.


2. Visualização de impressão:

* Use o `Print Preview` (localizado no botão` Office` ou na barra de ferramentas de acesso rápido) para ver como suas alterações afetam a saída impressa. Isso é crucial para garantir que tudo se encaixe corretamente antes de imprimir.

3. Ajustando a largura da coluna e a altura da linha:

* Se a escala não funcionar bem o suficiente e você tiver espaço extra, reduza manualmente as larguras da coluna e as alturas da linha. Selecione as colunas ou linhas que você deseja ajustar e use os controles de largura da coluna ou altura da linha para encolhê -los.

4. Tamanho da fonte:

* Se a redução da largura da coluna ou da altura da linha não for suficiente, considere reduzir o tamanho da fonte do seu texto. Este é um último recurso, pois a legibilidade se torna uma grande preocupação.


Considerações importantes:

* Perda de dados: A escala agressiva pode tornar o texto pequeno demais para ler. Priorize a legibilidade clara sobre o encaixe para uma única página.
* cabeçalhos e rodapés: Estes podem ocupar espaço. Verifique seu conteúdo e formato para garantir que eles não sejam desnecessariamente grandes.
* Imagens: Imagens grandes afetam significativamente o espaço. Considere redimensionar imagens antes de imprimir ou omitir as desnecessárias.


Processo iterativo: É provável que você precise experimentar uma combinação desses métodos para encontrar o melhor equilíbrio entre encaixar em uma página e manter a legibilidade. Use a visualização de impressão com frequência para verificar seu progresso.