No Excel, a formatação condicional com as regras de células de destaque permite alterar automaticamente a aparência das células com base em seus valores ou outros critérios. Em vez de formatar manualmente células, você define regras e o Excel aplica a formatação dinamicamente. Isso é incrivelmente útil para identificar rapidamente pontos de dados importantes em uma planilha.
Aqui está um colapso de como funciona:
O que faz: Aplica a formatação (como cor, estilo de fonte, bordas etc.) às células que atendem às condições específicas que você define. Essas condições podem ser baseadas em:
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Valor: Maior que, menor que, igual a, entre, etc., um valor específico.
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texto que contém: Palavras ou frases específicas.
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valores duplicados: Destaque as células que contêm dados duplicados.
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Data: Destaque as células com base em seus valores de data (por exemplo, mais antigos que uma data específica).
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Regras superior/inferior: Destaque os 10% melhores ou inferiores 10% dos valores.
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acima/abaixo da média: Destaque os valores acima ou abaixo da média de um intervalo selecionado.
Como usá -lo: 1.
Selecione as células Você deseja aplicar a formatação condicional.
2. Vá para a
home Guia na fita.
3. Nos estilos
Grupo, clique em
formatação condicional .
4. Escolha um
Destaque as regras das células opção no menu suspenso. Isso apresentará várias opções, como:
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maior que: Formatar células com valores que excedem um número especificado.
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Menos que: Formate as células com valores abaixo de um número especificado.
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entre: Formate as células com valores dentro de um intervalo especificado.
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igual a: Formate as células com valores correspondendo exatamente a um valor especificado.
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texto que contém: Formatar células contendo texto específico.
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valores duplicados: Destaque as células que contêm valores duplicados.
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valores únicos: Destaque as células que contêm valores únicos.
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A data é: Destaque as datas que são depois/antes/em uma determinada data.
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top 10 itens: Destaque os principais valores de N (você pode definir n)
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10 itens inferiores: Destaque os valores de N inferiores (você pode definir n)
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acima da média: Destaque células com valores acima da média.
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Abaixo da média: Destaque células com valores abaixo da média.
5. Defina os critérios da regra: Uma caixa de diálogo aparecerá onde você especificar a condição (por exemplo, o valor a comparar, o texto a procurar, a data etc.).
6.
Escolha a formatação: Selecione a formatação que deseja aplicar (preencher a cor, a cor da fonte, o estilo da fonte, etc.).
7.
Clique em OK. O Excel aplicará automaticamente a formatação às células selecionadas com base nas regras definidas.
Exemplo: Digamos que você queira destacar todos os números de vendas acima de US $ 10.000 em uma coluna. Você faria:
1. Selecione a coluna de vendas.
2. Vá para formatação condicional> Destaque as regras das células> maiores que.
3. Digite "10000" na caixa de diálogo.
4. Escolha uma cor de preenchimento (por exemplo, vermelha) e clique em OK. Todas as células com números de vendas acima de US $ 10.000 agora serão destacadas em vermelho.
Nota importante: Você pode ter várias regras de formatação condicional aplicadas às mesmas células. O Excel os aplicará na ordem em que foram criados. Se as regras conflitarem, a última regra aplicada terá precedência. Você pode gerenciar e editar as regras existentes voltando à formatação condicional> Gerenciar regras.
