No Excel, uma lista de validação é uma regra de validação de dados que restringe os dados inseridos em uma célula a um conjunto predefinido de valores. Esse conjunto de valores pode ser uma lista de itens, uma variedade de células ou uma fórmula que retorna uma lista.

Aqui está uma discriminação de como as listas de validação funcionam e seus benefícios:

como funciona:

1. Crie a lista: Você define a lista de valores permitidos diretamente nas configurações de validação de dados ou referenciando uma variedade de células ou uma fórmula.
2. Aplique a regra: Você aplica esta regra às células de destino, onde deseja restringir a entrada de dados.
3. Experiência do usuário: Quando um usuário clica na célula com validação, ele verá uma seta suspensa com a lista de valores válidos.
4. aplicação de dados: Se o usuário tentar inserir um valor que não estiver na lista, o Excel o impedirá e exibirá uma mensagem de erro.

Benefícios do uso de listas de validação:

* precisão dos dados: Garante que os valores corretos e predefinidos sejam inseridos, evitando erros e inconsistências.
* Consistência de dados: Promove a uniformidade em várias células, aplicando o uso do mesmo conjunto de valores.
* Experiência melhorada do usuário: Torna a entrada de dados mais fácil e rápida, fornecendo uma lista clara e concisa de opções.
* Produtividade aprimorada: Reduz o tempo gasto na entrada e na correção de dados, pois os usuários são guiados para entradas válidas.
* Melhor análise de dados: Ao usar dados consistentes, sua análise e relatório de dados serão mais precisos e confiáveis.

Exemplos de uso de listas de validação:

* Menu suspenso para nomes de clientes: Crie uma lista de nomes de clientes em um intervalo de células separado e aplique -o como uma lista de validação em uma coluna para nomes de clientes.
* Categorias de produtos: Permita que os usuários selecionem uma categoria de produto em uma lista predefinida (por exemplo, eletrônicos, roupas, comida) para categorização consistente.
* Data intervalos: Defina um intervalo de data específico (por exemplo, entre 1º de janeiro e 31 de dezembro) como uma lista de validação para uma coluna de data.

Criando uma lista de validação no Excel:

1. Selecione a célula para a qual você deseja aplicar a regra.
2. Vá para os dados guia.
3. Clique em validação de dados nas ferramentas de dados grupo.
4. Nas configurações guia:
* Escolha Lista do permita suspenso.
* Na fonte Campo, digite a lista de valores diretamente, separados por vírgulas ou selecione o intervalo de células que contêm a lista.
* (Opcional) Você pode personalizar a mensagem de entrada e alerta de erro seções para fornecer mensagens úteis aos usuários.
5. Clique em ok .

O uso de listas de validação é uma maneira poderosa de garantir a precisão dos dados, a consistência e a facilidade de uso no Excel. É uma ferramenta valiosa para aprimorar suas planilhas e fluxos de trabalho.