Quando você seleciona uma pasta de trabalho do Excel com várias planilhas como sua fonte de dados para uma fusão de correio, você precisa
especificar qual planilha deseja usar. Aqui está como funciona:
1. Escolhendo a planilha: *
Durante o processo de mesclagem de correio, você será solicitado a selecionar uma fonte de dados. Quando você navega pelo seu arquivo do Excel, verá uma lista suspensa que permite escolher a planilha específica nesse arquivo.
*
Se você não vê a lista suspensa, verifique se a opção "Use uma lista existente" está selecionada. 2. Trabalhando com dados de várias planilhas: *
Você não pode mesclar dados de várias planilhas simultaneamente em um único correio. Cada mescla pode usar apenas uma planilha como sua fonte de dados.
* Para mesclar dados de diferentes planilhas, você precisará realizar mesclas de correio separadas.
* Considere combinar seus dados em uma única planilha Se você precisar mesclar informações de diferentes folhas com frequência. Você pode fazer isso no Excel copiando e colando dados.
Exemplo:
Imagine que você tem uma pasta de trabalho do Excel com:
* Folha 1: Informações do cliente
*
Folha 2: Informações do produto
* Folha 3: Encomendar informações
Se você deseja mesclar nomes e endereços de clientes com as informações do pedido, precisará fazer o seguinte:
1.
mesclar dados do cliente: Selecione a folha 1 como sua fonte de dados e mescla os nomes e endereços dos clientes.
2.
Mesclar dados de ordem: Selecione a folha 3 como sua fonte de dados e mesclar as informações do pedido (verifique se as informações do pedido incluem o ID do cliente ou algum outro identificador que vincule aos dados do cliente).
Pontos de chave: * Ao escolher uma planilha, preste muita atenção aos cabeçalhos da coluna. Verifique se eles correspondem aos espaços reservados que você usará no seu documento de mesclagem de e -mail.
* Se você estiver lidando com grandes quantidades de dados, considere usar um banco de dados
em vez de uma planilha do Excel. Os bancos de dados são mais adequados para gerenciar dados complexos e podem simplificar as operações de mesclagem de email.
Deixe -me saber se você tiver outras perguntas sobre a mesclagem e as fontes de dados!
