Aqui está um detalhamento de como converter uma imagem digitalizada de números em um arquivo do Excel, juntamente com as ferramentas e técnicas envolvidas:
1. Software OCR:a chave para extração *
Reconhecimento de caracteres ópticos (OCR) é a tecnologia que permite converter imagens de texto em texto editável. Você precisará do software OCR para realizar isso.
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Opções populares: *
grátis: *
Google Drive: Envie sua imagem para o Google Drive, clique com o botão direito do mouse e escolha "Abrir com"> "Google Docs". O Google Docs tentará reconhecer o texto.
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Microsoft Word: Word possui OCR básico embutido. Abra a imagem e vá para a guia "Inserir" "imagem"> "do arquivo". Clique com o botão direito do mouse na imagem e escolha "Texto da imagem".
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Ferramentas OCR online: Pesquise "OCR online gratuito" e você encontrará inúmeras opções, algumas com recursos limitados.
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pago: *
Abbyy FineReader: Oferece recursos precisos e avançados.
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Adobe Acrobat Pro: Possui recursos robustos do OCR como parte de seus recursos de edição em PDF.
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OmniPage da nuance: Uma opção poderosa para tarefas de OCR de alto volume.
2. Prepare sua imagem digitalizada *
clareza e contraste: Quanto melhor a qualidade da sua varredura, mais preciso será o OCR. Verifique se a imagem está clara, bem iluminada e possui um bom contraste entre os números e o plano de fundo.
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blocos de número único: Se possível, digitalize os números em blocos ou tabelas separadas, em vez de uma imagem grande. Isso facilita o processo OCR.
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Verifique o formato do arquivo: A maioria do software OCR aceita formatos de imagem comuns como JPG, PNG e TIFF.
3. Usando o software OCR *
Abra a imagem: Importe sua imagem digitalizada para o software OCR escolhido.
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Defina a linguagem: Selecione o idioma dos números na imagem. Isso ajuda na precisão.
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Escolha o formato de saída: Selecione "Excel" ou "CSV" como seu formato de saída.
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Inicie o processo OCR: Clique no botão "Reconhecer texto" ou "converter".
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Revisão e edição: O software tentará converter a imagem em texto editável. Verifique se há erros e use as ferramentas de edição do software para corrigi -las.
4. Importar para o Excel *
Importação de dados do Excel: Depois de ter seu texto convertido em OCR em um formato como CSV ou um arquivo de texto simples, você pode abri-lo no Excel. Os dados geralmente importam para células separadas, conforme pretendido.
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Cópia e pasta manual: Se necessário, você pode copiar e colar o texto convertido em OCR diretamente no Excel.
Dicas para melhor precisão: *
Imagens de pré-processo: Você pode melhorar a precisão usando ferramentas de edição de imagens para melhorar o contraste, remover o ruído ou endireitar imagens distorcidas.
* Delimitadores de coluna
: Se seus números estiverem em colunas, use o recurso "Texto para colunas" no Excel para separar os dados em células individuais com base nos delimitadores (espaços, guias, vírgulas etc.).
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Use modelos: Se seus números estiverem em um formato consistente (como uma tabela), considere criar um modelo no Excel para ajudar no processo OCR.
Lembre -se: OCR não é perfeito. Espere alguns erros, especialmente com números manuscritos ou layouts complexos. Esteja preparado para revisar e editar os dados extraídos após o OCR.
