É ótimo que você esteja pensando em validar suas pastas de trabalho do Excel! Não existe um único "botão mágico" para validação, mas aqui está uma quebra de técnicas essenciais para garantir a precisão e a confiabilidade:
1. Validação de dados: *
Objetivo: Impede que dados incorretos sejam inseridos em primeiro lugar.
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Como: *
Recurso de validação de dados: `Guia de dados> Validação de dados` permite definir regras:
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Tipos de dados: Permitir apenas números inteiros, decimais, datas, horários ou listas.
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intervalos: Restringir entradas para intervalos numéricos específicos (por exemplo, 1-100).
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Listas suspensas: Forçar os usuários a selecionar as opções predefinidas.
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Exemplo: Em uma coluna para "idade", você pode usar a validação de dados para garantir que apenas números entre 1 e 120 sejam inseridos.
2. Fórmulas e funções: *
Objetivo: Verifique se há consistência, erros e execute os cálculos com precisão.
* Técnicas
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Verificação de erro: Use funções como o `ifError` para lidar com possíveis erros com graciosidade, impedindo que suas fórmulas se quebrem.
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Funções lógicas: `If`,` e `,` OR 'ajuda a criar verificações condicionais para validar relacionamentos entre células.
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Funções de pesquisa: `Vlookup`,` hlookup`, `index`,` Match` Certifique -se de obter dados das fontes corretas.
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Funções matemáticas e estatísticas: `Sum`,` média`, `count`,` max`, `min 'são vitais para validar os cálculos.
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Exemplo: Se você possui uma coluna "Preço Total" calculado a partir de "quantidade" e "preço unitário", use uma fórmula para verificar esse `preço total =quantidade * preço unitário '.
3. Formatação condicional: *
Objetivo: Destaque visualmente questões em potencial, facilitando a identificação.
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Como: *
Regras de destaque: Use `Home Tab> Formating Condicional` para aplicar cores com base em:
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valores duplicados: Identifique rapidamente duplicatas acidentais.
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barras de dados/escalas de cores/conjuntos de ícones: Visualize padrões de dados e outliers.
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fórmulas personalizadas: Crie regras adaptadas às suas necessidades específicas.
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Exemplo: Destaque as células em uma coluna "Data" que estão no futuro para identificar possíveis erros de entrada de dados.
4. Ferramentas de auditoria de dados: *
Objetivo: Recursos avançados para rastrear fórmulas, identificar erros e avaliar a lógica da pasta de trabalho.
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onde encontrar: `TAB FORMULAS> AUDITAÇÃO DE FORMULAÇÃO`
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precedentes/dependentes de rastreamento: Visualize em quais células se alimentam ou são afetadas por uma fórmula.
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Verificação de erro: Digitalizações quanto a erros comuns, como referências circulares, divididas por zero erros, etc.
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Avalie a fórmula: Passe por uma fórmula complexa para ver como é calculada.
5. Revisão e teste manuais: *
Objetivo: Essencial para pastas de trabalho complexas e validação lógica.
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Como: *
Verificações de ponto: Verifique manualmente cálculos e dados em uma amostra de células.
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teste de casos de borda: Entrar valores extremos ou incomuns para ver como sua pasta de trabalho os lida.
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Revisão por pares: Peça a outra pessoa revisar seu trabalho, especialmente se for crítico.
6. Validação externa (para usuários avançados): *
Objetivo: Para pastas de trabalho da missão crítica, considere uma validação mais robusta.
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Opções: *
VBA (Visual Basic for Applications): Escreva macros personalizados para obter regras de validação complexas e verificações automatizadas.
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Ferramentas externas: Explore o software especializado em auditoria e validação do Excel.
Princípios -chave: *
Documente seu trabalho: Rotule claramente e explique suas regras, fórmulas e suposições de validação.
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Backups regulares: Crie cópias da sua pasta de trabalho antes de fazer alterações significativas.
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Controle de versão: Use um sistema para rastrear alterações e reverter para versões anteriores, se necessário.
Lembre -se de que a melhor abordagem para validação depende da complexidade e importância da sua pasta de trabalho do Excel. Comece com os fundamentos e incorpore gradualmente técnicas mais avançadas, conforme necessário!
