A criação de uma planilha de documentação no Microsoft Excel envolve organizar e apresentar informações sobre a estrutura, uso e recursos de uma pasta de trabalho. Siga estas etapas para criar uma planilha de documentação abrangente no Excel:

1. Nova planilha :
- Abra a pasta de trabalho do Excel na qual deseja criar a planilha de documentação.
- Adicione uma nova planilha clicando com o botão direito nas guias da planilha na parte inferior da janela e selecionando “Inserir> Planilha”.

2. Título e cabeçalho :
- Insira o título “Documentação da pasta de trabalho” ou “Manual do usuário” em uma célula de destaque.
- Formate o título com fonte e tamanho apropriados para torná-lo perceptível.

3. Índice :
- Crie um índice com referências de páginas com hiperlinks.
- Inclui seções como "Introdução", "Estrutura da pasta de trabalho", "Índice da planilha", "Fontes de dados" e "Instruções".

4. Introdução :
- Forneça uma breve visão geral da apostila, sua finalidade e o público-alvo.
- Incluir informações sobre o criador e a data de criação.

5. Estrutura da pasta de trabalho :
- Descrever a organização das planilhas dentro da apostila.
- Explique as relações entre as diferentes folhas e como elas funcionam juntas.

6. Índice da planilha :
- Liste todas as planilhas da apostila com seus títulos e descrições correspondentes.
- Forneça uma breve visão geral do conteúdo e da finalidade de cada planilha.

7. Fontes de dados :
- Especifique as fontes de dados usadas na pasta de trabalho.
- Inclua detalhes como arquivos externos, bancos de dados ou outras referências, se aplicável.

8. Instruções :
- Forneça instruções passo a passo sobre como usar a apostila.
- Explicar como navegar pelas diversas planilhas e realizar tarefas específicas.

9. Fórmulas e Cálculos :
- Documente quaisquer fórmulas ou cálculos usados ​​na pasta de trabalho.
- Fornecer explicações sobre as fórmulas e como elas são aplicadas para obter os resultados.

10. Suposições e Limitações :
- Liste quaisquer suposições feitas durante a criação da pasta de trabalho.
- Especifique as limitações ou restrições que podem afetar a precisão ou validade da apostila.

11. Considerações de Design :
- Descreva quaisquer escolhas de design ou decisões de formatação que foram tomadas.
- Explique o raciocínio por trás das cores, fontes e layouts escolhidos.

12. Ajuda e suporte :
- Inclua informações de contato ou recursos para os usuários consultarem caso tenham dúvidas ou encontrem problemas com a pasta de trabalho.

13. Histórico de versões :
- Mantenha uma seção de histórico de versões para registrar atualizações e alterações feitas na pasta de trabalho ao longo do tempo.

14. Comentários :
- Forneça uma seção onde os usuários possam fornecer comentários, sugestões ou relatar problemas relacionados à pasta de trabalho.

15. Formato e recursos visuais :
- Use opções de formatação como negrito, itálico e marcadores para organizar as informações com clareza.
- Incluir capturas de tela ou recursos visuais para apoiar as explicações.

16. Salvar :
- Salve a pasta de trabalho com um nome de arquivo apropriado que reflita sua finalidade, como "Workbook Documentation.xlsx".

Ao criar uma planilha de documentação abrangente, você aprimora a usabilidade, a acessibilidade e a transparência de sua pasta de trabalho do Excel, permitindo que os usuários entendam e naveguem de maneira eficaz em seu conteúdo.