Existem duas maneiras principais de substituir uma palavra no Excel de uma só vez:

1. Usando o recurso Localizar e Substituir:
- Abra o arquivo Excel que contém o texto que deseja substituir.
- Pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
- No campo “Encontrar o que”, digite a palavra ou frase que deseja substituir.
- No campo “Substituir por”, insira o texto de substituição.
- Certifique-se de que a opção "Substituir" esteja selecionada e clique no botão "Substituir tudo".
- Aparecerá uma mensagem de confirmação, indicando o número de substituições efetuadas. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo e concluir o processo.

2. Usando a função SUBSTITUIR:
- Abra o arquivo Excel que contém o texto que deseja substituir.
- Selecione as células que contêm o texto que deseja substituir ou todo o intervalo onde o texto está localizado.
- Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula:
=SUBSTITUIR(referência_célula, "texto_antigo", "texto_novo")
- Substitua “cell_reference” pela referência de célula ou intervalo onde deseja substituir o texto. Substitua “old_text” pela palavra ou frase que deseja substituir e “new_text” pelo texto de substituição.
- Pressione Enter para aplicar a fórmula. O texto nas células selecionadas será substituído de acordo com os critérios especificados.
por exemplo, para substituir a palavra "apple" por "orange" na célula A2, você deve inserir a seguinte fórmula:=SUBSTITUTE(A2, "apple", "orange").

Lembre-se de salvar suas alterações e revisar cuidadosamente o texto substituído para garantir a precisão antes de prosseguir para outras tarefas.