Ao aplicar o formato de número contábil às células selecionadas em uma planilha, isso afeta a forma como os valores numéricos são exibidos. Veja como o formato do número contábil influencia a aparência e a interpretação das células selecionadas:
1.
Símbolo monetário :o formato do número contábil prefixa os valores numéricos com um símbolo de moeda. Isto ajuda a esclarecer que as células representam valores monetários. O símbolo específico utilizado depende das configurações regionais do sistema.
2.
Casas decimais :o formato do número contábil adiciona automaticamente um número fixo de casas decimais aos valores numéricos, facilitando a leitura e a compreensão dos valores monetários, alinhando as casas decimais.
3.
Separador de agrupamento :por padrão, o formato de número contábil adiciona uma vírgula (,) como separador de agrupamento a cada três dígitos à esquerda do ponto decimal. Essa separação visual simplifica a leitura de grandes valores numéricos, dividindo-os em milhares, milhões e assim por diante.
4.
Valores negativos :valores negativos normalmente são exibidos entre colchetes ou parênteses quando o formato de número contábil é aplicado. Isto ajuda a distinguir claramente os montantes negativos dos positivos, melhorando a legibilidade das demonstrações financeiras.
5.
Consistência :o uso do formato de número contábil garante consistência na apresentação de dados financeiros em diferentes células, linhas e colunas. Ele padroniza a formatação, facilitando a análise e comparação das informações financeiras na planilha.
6.
Formatação Condicional :o formato do número contábil pode ser combinado com regras de formatação condicional para destacar valores ou intervalos específicos, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente informações financeiras críticas, como variações, limites ou exceções.
7.
Validação de dados :A aplicação do formato de número contábil pode servir como uma ferramenta de validação de dados. Restringe a entrada a valores numéricos, evitando a entrada de caracteres não numéricos em células destinadas a dados financeiros.
Ao selecionar as células e aplicar o formato do número contábil, os usuários podem modificar instantaneamente a aparência e a apresentação dos valores numéricos para refletir os valores monetários com símbolos e formatação apropriados, facilitando a análise e a interpretação eficaz dos dados financeiros.
