Usar a mala direta com Word e Excel envolve combinar dados de uma planilha do Excel com um documento do Word para criar cartas, e-mails ou outros tipos de documentos personalizados. Aqui estão as etapas para realizar a mala direta no Microsoft Word usando uma fonte de dados do Excel:
Etapa 1:Preparar a fonte de dados do Excel: 1. Abra o arquivo Excel que contém os dados que deseja usar para a mala direta.
2. Certifique-se de que os dados estejam organizados em formato de tabela, com cada linha representando um único destinatário.
3. Cada coluna da tabela deve conter uma informação específica, como nome, endereço, cidade, estado, email, etc.
4. Salve o arquivo Excel.
Etapa 2:Crie o documento do Word: 1. Abra o Microsoft Word.
2. Clique na guia "Mailings" na faixa de opções.
3. No grupo “Iniciar mala direta”, selecione “Iniciar mala direta” e escolha “Cartas”.
Etapa 3:selecionar destinatários: 1. Clique no botão "Selecionar destinatários" no grupo "Iniciar mala direta".
2. Selecione "Usar lista existente".
3. Navegue até o local do arquivo de origem de dados do Excel e selecione-o.
4. Clique no botão "Abrir".
Etapa 4:inserir campos de mesclagem: 1. Posicione o cursor no documento Word onde deseja inserir os dados da planilha Excel.
2. Clique no botão "Inserir campo de mesclagem" no grupo "Escrever e inserir campos".
3. Selecione o campo de mesclagem que corresponde aos dados que deseja inserir (por exemplo, Nome, Sobrenome, Cidade, etc.).
4. Repita esta etapa para cada campo de dados que deseja incluir no documento.
Etapa 5:visualizar e mesclar: 1. Para visualizar a aparência do documento mesclado, clique no botão "Visualizar resultados" no grupo "Visualizar resultados".
2. Você pode navegar pelos documentos mesclados usando os botões de seta.
3. Quando estiver satisfeito com a visualização, clique no botão "Concluir e mesclar".
4. Selecione “Mesclar com novo documento” para criar um novo documento com os dados mesclados ou escolha “Mesclar com documento existente” para mesclar os dados em um documento existente.
Seguindo essas etapas, você pode realizar facilmente a mala direta no Microsoft Word usando dados de uma planilha do Excel, permitindo criar documentos personalizados com eficiência.
