Você não pode tirar uma captura de tela de um * banco de dados * no Microsoft Access da mesma maneira que exibe um elemento visual na tela. Um banco de dados é uma coleção de dados; Não é uma única imagem que você pode capturar.

No entanto, você pode capturar imagens de * partes * da interface do banco de dados de acesso:

* Screenshot de um formulário ou relatório: Use a funcionalidade de captura de tela padrão do seu sistema operacional (por exemplo, tecla de tela de impressão, ferramenta de snipping no Windows ou equivalente ao macOS). Abra o formulário ou relatório em acesso e tire uma captura de tela da janela mostrando os dados.

* Captura de tela dos resultados de uma consulta: Semelhante aos formulários e relatórios, execute a consulta e faça uma captura de tela da visualização da folha de dados exibindo os resultados.

* Captura de tela dos dados de uma tabela: Abra a tabela na visualização da folha de dados e tire uma captura de tela. Observe que, para tabelas grandes, você provavelmente precisará tirar várias capturas de tela ou ajustar o nível de zoom.


para capturar a * estrutura * de um banco de dados (que não é uma captura de tela visual, mas representa o design do banco de dados):

* Exportar para um arquivo de texto: Você pode exportar as estruturas da tabela (esquema) como um arquivo de texto. Esta não é uma imagem visual, mas contém os nomes de tabela, nomes de campo, tipos de dados e outros metadados. Este método é útil para documentação.

* Backup: Criar um backup do seu banco de dados (o arquivo `.Accdb`) fornece uma cópia completa, embora não seja uma" captura de tela "no sentido típico. Esta é a melhor maneira de preservar todo o banco de dados.


Em resumo, você tira capturas de tela das * representações visuais * de seus dados dentro do acesso, não o próprio banco de dados. Se você precisar documentar a estrutura do banco de dados, use opções de exportação ou backup.