A Microsoft permite que o OpenOffice e o Google Docs abrem documentos em seu formato (principalmente .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx) por vários motivos importantes:
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Participação de mercado e compatibilidade: Embora a Microsoft queira que os usuários sigam seu pacote de escritório, a incompatibilidade completa prejudicaria severamente a adoção. Permitindo que outros programas se abram e, até certo ponto, edite os arquivos do Microsoft Office garante compatibilidade mais ampla e impede a Microsoft acusada de criar um ecossistema fechado. Isso é crucial para manter a participação de mercado em um cenário competitivo. Empresas e indivíduos geralmente precisam colaborar com outras pessoas que podem não usar o Microsoft Office.
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Interoperabilidade e padrões: Embora os formatos de arquivo da Microsoft não tenham sido projetados inicialmente com os padrões abertos em mente, a pressão para garantir que a interoperabilidade os levou a tornar seus formatos pelo menos parcialmente legíveis por outro software. Embora o nível de fidelidade e a preservação perfeita da formatação varie, a capacidade de abrir e trabalhar com os documentos é fundamental.
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preocupações legais e regulatórias: Em algumas regiões, os monopólios estão sujeitos a regulamentos que exigem interoperabilidade. A Microsoft, sem dúvida, enfrentou pressão dos reguladores para fazer com que seus produtos funcionem com o software dos concorrentes.
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Relações públicas: Apresentar um sistema completamente fechado seria ruim para a imagem pública da Microsoft. Permitir a compatibilidade ajuda a retratar a Microsoft como uma empresa mais colaborativa e menos restritiva.
É importante observar que, embora o OpenOffice e o Google Docs possam abrir arquivos do Microsoft Office, a Fidelity Perfect nem sempre é garantida. Formatação complexa, macros e objetos incorporados nem sempre podem traduzir perfeitamente. Os formatos de arquivo da Microsoft evoluíram ao longo do tempo, e as versões mais antigas podem ser menos compatíveis que as mais recentes. Por outro lado, salvar um documento criado no OpenOffice ou no Google Docs como um arquivo do Microsoft Office pode resultar em alguma perda de formatação ou recursos.