No Microsoft Access, você usa principalmente consultas Para excluir registros ou executar cálculos em tabelas. Embora você possa excluir diretamente linhas na visualização da folha de dados, isso não é recomendado para nada além de uma mudança muito pequena e única. As consultas oferecem muito mais controle, segurança e funcionalidade.

Especificamente:

* Excluir consulta: Esse tipo de consulta permite especificar critérios para selecionar quais registros excluir de uma tabela. É crucial usar uma consulta de exclusão com cuidado, pois os dados excluídos normalmente não são facilmente recuperáveis.

* Selecione Consulta com funções agregadas: Para executar cálculos (como soma, avg, contagem etc.), você usa uma consulta selecionada. Você define os cálculos na grade de design de consulta, especificando quais campos usar e qual função agregada aplicar. Você pode visualizar os resultados em uma folha de dados ou usar os resultados em outros objetos de acesso, como relatórios ou formulários.


Portanto, enquanto você * pode * excluir registros diretamente na folha de dados, consultas são a ferramenta adequada e recomendada Para excluir registros e executar cálculos em tabelas no Microsoft Access. Eles fornecem uma maneira mais segura, mais controlada e repetível de gerenciar seu banco de dados.