Você pode usar o Microsoft Excel para armazenar grandes quantidades de dados. Se os seus dados existem atualmente em um documento tabela do Microsoft Word e você quiser usar uma planilha do Excel para gerenciá-lo , você não tem que recorrer a digitação manual. Os dados podem ser facilmente convertidos em Excel, utilizando estes passos curtos . Instruções
1
Abra o Microsoft Word e Excel a partir do menu desktop. No Word, encontrar o documento que contém o texto a ser convertido. No Excel, abra uma planilha em branco .
2
Retornar para o documento do Word e confirmar que o texto aparece em formato de tabela verdade. Se houver linhas de grade ou um símbolo bússola dentro de uma caixa no canto superior esquerdo da primeira coluna, o texto é uma verdadeira mesa. Se não, o texto aparece apenas no formato de colunas e devem ser convertidos em uma verdadeira mesa.
3
Converter texto de colunas a uma verdadeira tabela, inserindo uma guia, uma vírgula ou um asterisco na entre cada fila das colunas . Destaque todo o texto . Clique em " Tabela " no menu "Arquivo" e desça até " Convert".
4
Escolha o texto que aparece à direita ", texto em tabela. " Uma caixa de diálogo será aberta , intitulado " Converter texto em tabela . " Digite o número de colunas e linhas. Vá até " Separar texto em " e digite o símbolo usado para dividir as colunas. Hit " OK".
5
Clique na caixa que contém o símbolo bússola no canto superior esquerdo para selecionar a tabela inteira para exportar para Excel. Em " Editar" no menu "File", escolha a opção " Copiar". Volte para o programa Excel e clique dentro da célula onde a tabela deve ser colocado. Vá em " Editar" e selecione " Colar".
6
Formate a planilha Excel para acomodar a mesa com um novo visual. Ajuste a largura das colunas ea altura das linhas para que o texto se encaixa perfeitamente .
7
Mantenha a mesma aparência que tinha no documento do Word original , localizando o ícone "Colar Options" no canto inferior direito canto do texto colado. Clique na seta drop-down e escolha a opção " Manter a formatação original . "
