Muitas vezes você criar planilhas - ou planilhas - e depois descobrir que você quer que os dados apresentados de uma maneira diferente . Você poderia criar uma nova planilha no formato que você quer, alternativamente, você pode mover os dados ao redor até que você obter o efeito desejado . Leia mais para aprender como mover os dados em uma planilha do Excel 2007. Instruções
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Abra a planilha que você deseja alterar. Encontre o documento em seus documentos salvos e selecione-o - duplo clique duas vezes sobre ele. A planilha será aberto no Excel.
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Decida quais ações você quer fazer. Por exemplo, você pode ter feito um arquivo que é o seu livro de endereços. Quando você colocar o arquivo em conjunto , você coloca em colunas na seguinte ordem : nome, sobrenome, número de telefone, endereço , cidade, estado e CEP. Agora você vê que seria mais fácil se você tivesse arranjado os dados da seguinte forma: . Sobrenome, nome, endereço, cidade, estado, código postal e número de telefone
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Adicionar coluna . Coloque o cursor em qualquer lugar na coluna A. Vá para " Inserir" e escolha " Coluna ". Uma nova coluna será exibido e os seus dados serão agora começar na coluna B.
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Selecione a coluna com sobrenomes em -lo clicando sobre a letra que tem seus dados nele. Isso irá selecionar toda a coluna de dados - . , Por exemplo , se seus sobrenomes estão na coluna C , selecionando C no topo da coluna de todos os dados serão destacadas
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Clique direito seu do mouse, um menu vai aparecer, onde você pode " cortar " os dados. Isso fará com que os dados desaparecem da coluna C. Mova o cursor para a coluna A linha 1 e clique direito . Selecione "Colar " e seus dados serão movidos para essa coluna.
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Excluir coluna C para reposicionar os dados. Seus dados agora aparece desta forma: . Sobrenome, nome, número de telefone, endereço, cidade, estado e CEP
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Repita os passos 4 a 6 para mover número de telefone da coluna C a coluna G e os dados estarão nas colunas apropriadas.
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Salve seus dados por qualquer selecionando " Salvar" ou "Salvar como ".
