Mala Direta é um software da Microsoft para endereços de impressão formatado - em cartas , em envelopes, nos rótulos , e assim por diante - a partir de listas de endereços que você construiu no Excel, Access, SQL , ou outro de mesclagem Microsoft Office software.Mail é um ótimo recurso se você tem mailings consideráveis ​​- cartões de Natal, organização voluntária , ou contatos de negócios , por exemplo. Este artigo fala sobre eHow apenas uma maneira de usar a mala direta : levando informações sobre o endereço de uma planilha no Excel XP, e formatá-lo para impressão em etiquetas adesivas que você pode comprar em qualquer loja de material de escritório . Se você nunca usou antes de mala direta , você tem que ter o disco do Office XP disponível para instalar o software de impressão em série . As etapas a seguir pressupõem que você já instalou essa funcionalidade , mas se você não tem , você será solicitado a inserir o disco no momento apropriado . As etapas a seguir também supor que você tenha comprado suas etiquetas, ou saber exatamente o que rotula você está indo comprar. Especificando que rotula você está usando é uma das primeiras etapas do procedimento . Coisas que você precisa
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
etiquetas de endereçamento
impressora
Se você nunca fez antes de mala direta , o disco para o Office XP.
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Escreva seu endereço de informações para o Excel. Linha 1 no Excel deve rotular o tipo de informação em cada coluna e conteúdo endereço vai para as linhas 2 e seguintes . Meus rótulos na linha 1 foram " último nome ", " nome ", " endereço ", " cidade", " estado ", " ZIP " e " país " . O software parecia feliz com essa redação - formatado minhas etiquetas sem a necessidade de quaisquer outras instruções
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salvar e fechar a planilha Excel
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Abrir Microsoft. . Word.
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No menu "Ferramentas" do Word , clique em " Cartas e correspondências " e clique em " Assistente de mala direta " .
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o assistente de Mala Direta, selecione a opção " Etiquetas " , em seguida, na parte inferior do assistente clique em "Avançar : documento de partida "
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na seção " Selecione o documento inicial ", " . , Alterar o layout do documento " já deve estar selecionado . Se não estiver, selecione-o.

Na secção " Alterar o layout do documento " , clique no link " Opções de etiqueta " .
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Na caixa de diálogo Opções de etiqueta , selecione o seu tipo de impressora , selecione o número de produto da marca que você está usando e clique em "OK" .
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Se a caixa de aviso de mala direta , clique em " OK" .

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na parte inferior do assistente de mala direta, clique em "Avançar : Selecionar destinatários " .
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na seção "Selecionar destinatários ", " Usar uma lista existente " já deve estar selecionado . Se não estiver, selecione-o.

Na seção " Usar uma lista existente " , clique em " Browse" link.
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Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, navegue para a planilha do Excel que tem os endereços que você deseja imprimir , selecione-o e clique em "Abrir" .
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na caixa de diálogo selecionar Tabela , clique na folha que tem seus endereços e clique "OK" .
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na caixa de diálogo Destinatários da mala direta , selecione as caixas de seleção de endereços que você deseja imprimir ( ou desmarque as caixas de verificação dos endereços que você não deseja imprimir ) e . clique em " OK"
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na parte inferior do assistente de mala direta, clique em "Next : Prepare as etiquetas "
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Clique em " bloco de endereços" . ,. .
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na caixa de diálogo Inserir Bloco de Endereço , selecione as opções de formatação desejadas e clique em "OK"
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no assistente de mala direta, clique no . " Atualizar todas as etiquetas " botão
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na parte inferior do assistente, clique em "Avançar : Visualize as etiquetas "
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Se você deseja alterar. . fonte ou tamanho da fonte, selecione o texto que deseja alterar e formatar agora
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no assistente de mala direta , clique em. "Next : Concluir a intercalação "
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Coloque o papel de etiqueta na impressora (ou fazer um teste - agora que os rótulos são criados você pode fazer como muitos testes que você precisa antes de imprimir ) .
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Clique em "Imprimir " ,. .
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Se a caixa de diálogo Mesclar para impressora aparece , selecione " All" e clique em " OK"
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na caixa de diálogo de impressão , especifique suas preferências, e de impressão como você faria para qualquer tarefa de impressão.
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Quando você terminar de imprimir, salvar o documento do Word antes de fechar. Da próxima vez que você abri-lo, mesmo que você tenha editado a planilha do Excel , o doc vai abrir -se atualizado com todas as mudanças que você fez no Excel.