Algumas tarefas repetitivas no Microsoft Word ou Excel podem ser gravados, salvos e executar clicando em um atalho da barra de ferramentas . O processo é muito fácil e pode ajudar a ensiná-lo a usar macros para facilitar a sua vida e também começar a você no caminho para a compilação e escrever seus próprios módulos do Visual Basic . Siga estas instruções , em seguida, use sua imaginação para criar macros que se relacionam com o trabalho que você faz a maioria . Coisas que você precisa
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Microsoft Word ou Excel
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1
Criar uma macro para formatação de texto . Com um documento ou planilha aberta , a partir do menu " Ferramentas", selecione "Macro ", depois " Gravar Nova Macro . " Nesta janela , digite um nome para a macro (como " FormattingForProjectA " ou " FormattingSpecial " ) . No MS Word ter certeza que o "Macro loja In: " é definido como " Todos os documentos ", para que você pode usar a macro em qualquer documento do word . No MS Excel, armazenar a macro ou em " Esta pasta de trabalho " ou " livro pessoal de macros ", dependendo se a macro será usado em mais de uma pasta de trabalho.
2
Clique em " OK". Você vai notar uma pequena janela chamada "Stop" no topo. Mova esta janela , se necessário , mas não fechá-lo, pois isso interrompe a gravação macro. Selecione o texto que precisa ser mudado e fazer as mudanças necessárias, tais como negrito, sublinhado, itálico, cor do texto ou realce. Quando terminar , clique no quadrado preto na janela pequena "Stop" e sua gravação macro vai parar.
3
Adicione a macro para uma barra de ferramentas para um clique com o uso. No MS Word, clique com o botão direito a barra de ferramentas e selecione " Personalizar ". Na guia "Comandos" da janela " Personalizar" , selecione "Macros" da coluna " Categorias" , à esquerda. Em seguida, localize a macro que você acabou nomeada na coluna "Comandos" na direita e arraste-o para a barra de ferramentas . Com a janela " Personalizar" aberta, clique com o botão direito o atalho nova barra de ferramentas para alterar o nome ( apenas o nome do atalho não o nome macro) , adicionar um ícone de botão ou realizar outra formatação . Quando terminar , feche a janela " Personalizar" . No Excel, clique com o botão direito a barra de ferramentas e selecione " Personalizar ". Na guia "Comandos" da janela " Personalizar" , selecione "Macros" da coluna " Categorias" , à esquerda. Arraste o botão personalizado para a barra de ferramentas desejada . Com a " personalizar" a janela aberta , clique com o botão direito o atalho nova barra de ferramentas e selecione " Atribuir Macro ". Localize e selecione a sua nova macro e clique em " OK". Você pode ao mesmo tempo mudar o nome ( apenas o nome do atalho não o nome macro) , alterar o ícone do botão ou realizar outra formatação . Quando terminar , feche a janela " Personalizar" .
4
Agora você pode testar sua macro ao selecionar algum texto e clicar no atalho. Se a macro não funcionar como esperado , você pode tentar re- gravação , passando por todos os passos acima novamente (você pode excluir o atalho de idade, quando você abrir a janela " Personalizar" ) . Outra forma de corrigir uma macro gravada é ir até o menu "Ferramentas " , selecione " Macro " e " Editor do Visual Basic ".
5
Aprenda um pouco de escrita simples Visual Basic , examinando as macros gravadas e combinando ou alterá-los enquanto estiver usando os arquivos de ajuda do programa ea base de conhecimento da Microsoft como ferramentas de aprendizagem. Grave várias macros que executam ações diferentes e combiná-los para automatizar ainda mais um único atalho. Ou encontrar maneiras de melhorar suas macros , organizando novas barras de ferramentas inteiras contendo vários atalhos de macro para formatar , alterar as margens , localização e substituição de dados ou apenas abrir os itens de menu para citar alguns ( ver Recursos abaixo) .
