Manter o controle de seus trabalhos freelance , tanto os que se pede e os que você aceitou pode ser um negócio complicado, especialmente quando você está apenas começando. Eu comecei com um notebook que eu escrevi tudo e um calendário, mas ele simplesmente não foi organizado o suficiente para manter o controle de tudo . Eu precisava de algo que era melhor em manter o controle de datas de vencimento e que eu estava pago , porque nem todos os meus clientes me fornecer um formulário contratante independente W-9 . Este tutorial irá mostrar -lhe uma maneira relativamente rápida e fácil de configurar uma pasta de trabalho planilha do Excel que vai ajudar você a manter o controle de todos os seus trabalhos freelance. Instruções
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Abra o Excel . Vá para o menu drop-down em "Arquivo" e clique em " Novo" para criar um novo livro. Uma pasta de trabalho pode ter várias planilhas dentro dela.
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Use a primeira página como sua primeira planilha. Se você olhar para o fundo , você vai notar que o Excel fornece-lhe com as três primeiras planilhas. Selecione a tarefa de maior prioridade freelance e colocar o título na parte superior da planilha . Em seguida, crie títulos para cada coluna. Por exemplo, no meu, eu tenho " Demanda Studios ", como o meu cliente prioridade ea primeira coluna é para "Artigos ", então as colunas sucessivas são para " Data Pedido ", " Data de aprovação ", " data de vencimento ", " Data de publicação "e" Valor Pago ".
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Crie uma planilha para cada um de seus postos de trabalho e colunas com todos os dados que você precisa ter para manter o controle do que você faz para que o cliente freelance. No meu caso, eu principalmente escrever o conteúdo da web e comentários , então eu tenho uma coluna com que as datas de vencimento e de informação e que e quando eu fui pago .
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Adicione uma planilha se você tiver utilizado até os três primeiros fornecida pelo Excel. Você pode fazer isso indo até o menu drop-down e selecione " Inserir" "Planilha ". Agora você deve ver uma " Folha de 4" na parte inferior da planilha. Esta planilha é onde você manter o controle dos trabalhos freelance para você aplicar. Eu tenho colunas para o nome do trabalho , o que paga , ou não eu tenho uma resposta, a fonte do trabalho, o número de contato e e-mail e se eu consegui o emprego.
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Nome suas planilhas . Enquanto você pode deixá-los como Folha de 1, 2 e assim por diante, ele pode se tornar difícil lembrar o que planilha tem as informações sobre ele. Tudo que você tem a fazer é clicar com o botão direito sobre o nome da planilha com o nome que você deseja alterar e selecione " Renomear". Isso permitirá que você altere o nome de qualquer planilha. Chamei meu depois as empresas do meu cliente para que eu pudesse mais facilmente acompanhar .
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Adicione toda sua informação atual para cada planilha. Você pode voltar e pegar mais informações de seus registros , se quiser. Quando eu criei o meu primeiro livro , eu decidi apenas ir com o que eu estava fazendo no momento agora.
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Salve sua pasta de trabalho para a área de trabalho onde você pode facilmente acessar e atualizá-lo a qualquer momento. < Br >