Através de uma macro , você pode gravar uma seqüência de teclas ou cliques do mouse que, uma vez salvos , pode ser usado em outras planilhas do Excel no mesmo computador pressionando uma combinação de duas ou três teclas . Usando uma macro é uma maneira fácil de repetir uma longa fórmula que você usa em diferentes pastas de trabalho. Abaixo estão as instruções sobre como criar uma macro para salvar uma fórmula no Excel 2007. Você pode clicar nas imagens para ampliá-las. Instruções
1

Você vai precisar ter a guia Desenvolvedor exibindo . Se ele não está exibindo , clique no Botão do Microsoft Office (superior vermelho canto esquerdo , azul, amarelo , logotipo verde). Clique no botão Opções do Excel e , em seguida, na categoria Popular , clique para preencher a caixa ao lado de "Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opções . " Clique em OK para sair. Você terá de ajustar o nível de segurança para executar macros , então na guia Desenvolvedor , no grupo Código, clique em Segurança de macro. Preencha a caixa ao lado de " Habilitar todas as macros (não recomendado , códigos potencialmente perigosos podem ser executados ) . " Clique em OK. É bom para executar suas próprias macros.
2

Esta demonstração é para inserir uma fórmula na célula C2 , que irá extrair a última palavra na célula A2 , mas qualquer fórmula pode ser salvo. Neste caso , a fórmula é longa, tornando-se um grande candidato para uma macro. A maneira mais fácil para criar uma macro de uma fórmula é abrir uma pasta de trabalho que atualmente contém a fórmula , ou abrir uma nova pasta de trabalho e entrada da fórmula. CORTE A fórmula da célula que , destacando a FORMULA e pressionando CTRL -X antes de começar a criar a macro. Clique em qualquer célula , e para começar a criar a macro, clique em Gravar Macro na guia Desenvolvedor Excel. A caixa de diálogo Gravar Macro aparecerá.
3

Digite um nome para a macro. Se você usar mais de uma palavra , separe as palavras com um sublinhado ( _). Em seguida é a tecla de atalho que você vai usar para depois executar a macro. A tecla Ctrl é mostrado por padrão como a primeira chave , seguido por uma caixa em que você entra em uma letra. ( Se você escolher uma carta que já está atribuído a um built-in macro, + Shift aparecerá automaticamente depois Ctrl + . ​​) Sob a tecla de atalho , você será perguntado onde armazenar a macro. Para ser capaz de usar a macro em outras pastas de trabalho , escolha " livro pessoal de macros . " Finalmente no Macro Record é a opção de inserir uma Descrição. Quando tiver preenchido as caixas na caixa de diálogo Gravar Macro , clique em OK. Este processo cria um nome de arquivo para a macro.
4

Em seguida , você precisa de "record" os passos que você quer salva no macro. Estas são as combinações de teclas ou cliques do mouse que você deseja repetir em outro local na atual , novo, ou salvo livro do Excel. Para gravar a macro, clique em Gravar Macro na guia Desenvolvedor . Após clicar em Gravar Macro , ele irá ler Stop Recording , então quaisquer teclas pressionadas ou cliques do mouse que você fizer vai ser gravado. Clique na célula na qual você deseja que a fórmula de aparecer , neste caso , C2, e em seguida, pressione Ctrl- V para colar a fórmula na célula C2. Clique em Parar gravação na barra de ferramentas . Sua macro foi criado.
5

Para usar a macro, a partir de qualquer pasta de trabalho , use a sua seleção de teclas de atalho , o que seria Ctrl mais a letra que atribuiu ao macro. Você pode ver a partir do Passo 3, que a nossa tecla de atalho Ctrl macro é m . Se você não lembra as teclas de atalho , clique em Macros no guia do desenvolvedor e da caixa de diálogo Macro aparecerá. Clique no nome da macro. Observe que, se você incluiu uma descrição ao criar a macro, a descrição aparecerá na parte inferior da caixa de diálogo Macro . Com a macro desejada destacada , clique no botão Run ea fórmula entrará em , neste caso , a célula C2 .