Movendo os dados de um arquivo do Microsoft Excel em um documento do Word vem a calhar , às vezes , como quando você está preparando um relatório . Incorporação das tabelas do Excel ajuda o relatório fluir melhor , eo leitor pode facilmente fazer referência a dados dentro do mesmo documento . O método escolhido para incorporar dados do Excel para o Word depende de como você quer apresentar os dados e se você quiser que ele seja editável. Instruções
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Copie e cole os dados , preservando a formatação de texto a partir do Excel . Selecione as células de dados em Excel e pressione "Ctrl -C " para copiá-los para a área de transferência . Abra um novo documento no Microsoft Word. Vá até a guia Início e clique na seta abaixo de " Paste ". Selecione " Colar Especial ". Na caixa de diálogo que se abre, selecione a opção " Texto formatado ( RTF) " opção. Clique em "OK ", e as células de dados aparecerá no Word.
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Copie e cole os dados no Word como um objeto do Excel . Repita o passo 1, mas em vez disso , escolha a opção "Microsoft Excel Objeto de planilha " para o comando Colar especial . Isso permite que você edite os dados com ferramentas do Excel , clicando duas vezes sobre a mesa colada. Se você pretende atualizar os dados no Excel e quer atualizar no Word ao mesmo tempo , certifique-se " Colar link " é selecionado quando você escolhe a opção " Planilha do Microsoft Excel Objeto" .
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Incorporar um gráfico do Excel ou gráfico como uma imagem no Word. Clique no gráfico no Excel e pressione "Ctrl -C " para copiá-lo. No Word , use o comando Colar especial novamente, mas escolha a opção "Picture ( Enhanced Metafile ) " . Embora você pode ajustar o tamanho da imagem arrastando um canto da imagem colada , você não pode editar ou formatar o gráfico. Se você quiser fazer alterações , você terá que fazê-lo em Excel e copiar e colar o gráfico novamente.