Muitos planilhas incluir informações específicas de data. É útil ser capaz de quebrar os dados da data em ano e /ou meses para fins de relatório . Convertendo uma data para um ano ou um mês permitirá que você classificar, criar tabelas e /ou gráficos de agrupamento de informações por ano ou mês pivô . Isso permitirá que você extrapolar anos ou informações específicas do mês para o final do ano ou relatórios trimestrais . Esta conversão não irá substituir os seus dados data original . Coisas que você precisa
Excel
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Abra sua pasta de trabalho no Excel que tem as datas que deseja convertido em anos. Se você não tem esse arquivo disponível, para a prática, preencher alguns dados de data em uma única coluna em uma nova planilha do Excel .
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Identifique sua data coluna " Data ". Identifique a coluna que deseja que o ano a ser povoada em como
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Digite a seguinte fórmula na segunda linha da coluna "Ano" " Year. ": " = YEAR ( A2 ) ", onde A2 é a célula que se encontra na segunda linha da coluna" Data " . Se a sua coluna "Data" não é a coluna "A", mudar essa referência de célula de acordo para indicar a coluna apropriada ( letra A até IV) ea linha apropriado ( número de 1 a 65.536) .
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Rotular a coluna que você deseja que o mês a ser povoada em como
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Digite a seguinte fórmula na segunda linha da coluna "Mês" "Mês ". " = MÊS ( A2 ) ", onde A2 é a célula que está localizado na segunda fila da " coluna Data " . Se a sua coluna "Data" não é a coluna "A", mudar essa referência de célula de acordo para indicar a coluna apropriada ( letra A até IV) ea linha apropriado ( número de 1 a 65.536) .