Microsoft Excel pode ser usado para controlar as horas de trabalho. Time- modelos de cartões estão disponíveis no site da Microsoft Office. Os modelos contêm fórmulas que são necessárias para o cálculo do tempo de trabalho dentro de um turno. As fórmulas podem acomodar turnos diurno e noturno . Instruções
1
Vá em " Iniciar", " Programas", "Microsoft Office" e "Microsoft Excel ". Se você já usou Excel recentemente , vá para " Iniciar" e "Microsoft Excel ". Clique em " Novo" para abrir um novo documento.
2
Vá em " quadros de horários ", clique em " quadros de horários semanais com quebras ", clique em "Download ", no canto inferior direito da tela. O cartão de tempo terá um lugar para o nome da empresa , o tempo e tempo fora.
3
Enter " 9:00 " na célula "Time In" ( E11 ) para o domingo . Enter " 12:00 " na célula "Time Out" (E12) para o domingo. O total de horas , calculados antes da pausa é 3,00 .
4
Enter " 1:00 " na segunda célula "Time In" ( E14 ) para o domingo. Digite "6:00 PM" na segunda célula "Time Out" ( E15 ) para o domingo. O total de horas calculados após o intervalo é de 5,00 .
5
Enter " 9:00 ", " 2:00 ", " 2:30 " e " 5:00 " no respectivo "Time In" e células " Time Out" para terça-feira. O tempo antes e depois do " intervalo para refeição " é 5,00 e 2,50 horas, respectivamente.
6
Altere a fórmula para o total de horas do dia. Digite "= J12 J15 + " para adicionar o total de horas para o dia. Pressione " Enter".
7
Copiar e colar a fórmula em cada célula , exceto a célula " Total de horas programadas " , para remover o ícone de mensagem de erro.
