MS Query pode usar o Excel para recuperar dados de fontes externas, tais como bancos de dados e arquivos. Importar os dados para o Excel guarda o tempo do usuário , como ela pode simplesmente analisar os dados sem ter que digitar novamente todos os dados no Excel . Outra grande característica é que, quando os dados da fonte original é atualizado , os dados atualizados se reflete em Excel também. Instruções
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Abra um novo documento no Excel. Vá para a aba "Data" e clique em " de outras fontes. " Selecione a opção "Do Microsoft Query. "
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Dê um duplo clique na opção " Nova Fonte de Dados " na guia Bancos de dados. Digite um nome que você gostaria de dar a fonte de dados . Selecione um driver para o tipo de banco de dados que você está usando para a fonte de dados. Clique no botão " Connect" .
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fornecer as informações necessárias , quando solicitado, e clique em " OK". Isso vai depender do tipo de controlador que foi seleccionado . Por exemplo, se a sua fonte de dados é um arquivo do Excel , você será perguntado para selecionar uma pasta de trabalho .
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Clique no campo vazio ao lado da caixa de diálogo "Criar nova fonte de dados " se você tiver uma tabela em seu banco de dados que você gostaria de exibir automaticamente no Assistente de consulta . Clique nas tabelas que você gostaria de exibir no Assistente de consulta .
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Marque a caixa " Salvar meu ID de usuário e senha na definição da fonte de dados " se você não digitar o seu ID de usuário e senha ao usar a fonte de dados. A nova fonte de dados aparecerá agora na lista em " Escolher fonte de dados ".
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Vá para a aba Dados e clique em " Atualizar Tudo " em " Conexões" sempre que você precisa para atualizar os dados no Excel a partir da fonte original.